问题主要存在四个方面:宣传效果差,参与人员集中,活动质量不高,管理工作困难。第一,宣传效果差。在一次关于我校志愿活动情况的问卷调查活动中,学校举办过的,以及正在举办的志愿活动,只有11%的在校学生有所了解,更有很多大学生表示非常乐意参与志愿活动可是并没有相关的消息来源与报名渠道。第二,参与人员集中。参加志愿服务的人数基数少,每人参与的志愿服务时长长,志愿活动变成了一部分大学生的生活负担。第三,活动质量不高。因为人数基数的不足,以及缺乏一定的志愿者考核与选拔,导致志愿活动过程中,部分志愿者不能胜任。导致活动状况百出,活动质量不高。第四,管理工作困难。现阶段很多大学都没有志愿者活动的平台,在管理工作上还是建立在纸质报名表,人力筛选,人力组织的阶段,举办一次活动耗费巨大的人力物力。
开发相应的志愿者管理信息系统,能够有效地解决这些问题。志愿者管理信息系统,可以成为所有大学生参与志愿活动的平台。活动的发布便可以得到有效的宣传,给所有渴望参与志愿活动的大学生一次奉献青春,挥洒汗水的机会。同时通过对于用户信息的统计分析,也可以有效地挑选符合条件的志愿者,让志愿活动举办地更好。通过对于志愿者平时的活动质量的评分,也可以很好的管理志愿者。本次开发的志愿者管理信息系统,名为IYouth。在下文中IYouth便代指本次开发的系统。
习近平总书记说过:少年有担当,国家有希望。参与志愿活动能有效锤炼当代大学生的意志,继承中华互帮互助的传统美德,增加社会阅历,更好地实现全面发展。开发IYouth,为志愿者服务,为志愿服务,也为大学生创造一个参与志愿活动的平台。
1.2 国内外管理信息系统使用现状
志愿者管理信息系统,国外早就应用于各大志愿者组织,如国际志愿者网络IVN,为全世界的志愿者提供志愿服务活动,也为全世界的志愿组织组织的志愿活动提供了大量的志愿者,为世界志愿者活动创造了平台。国内的上海大学也为学生开创了志愿者信息系统网站:上海大学志愿者网。为志愿者们创建了一个交流参与活动的平台。
社会在发展,网络越来越普及,世界信息化建设已经到了以Web应用主的阶段。基于Java Web的系统,成为了各大企业,学校对员工,学生进行信息化管理的有效工具。Java Web有着稳定,安全,使用广泛等优势,以及对于Struts,Hibernate,Spring等框架的应用,也成为了搭建管理信息系统的最佳选择。国内处于领先地位的公司将眼光放长远考虑到未来的收益都为自己公司定制了全套的管理信息系统。
中免集团作为一家央企,对于企业的所有业务,都已经拥有一套完整的管理信息系统。小到人事部门的请假流程,大到整个企业的所有呈文工作,都应用了Java Web的技术,将平时繁琐的人力工作,转化成了方便快捷的互联网与计算机的计算,整理,信息整合。我校为学生与教师提供的南农信息门户,也是Java Web技术的一种体现,既实现了学生对大学生活的自我管理,也给学校管理学生提供了巨大的帮助。
1.3 基于JavaWeb的志愿者管理信息系统的应用前景
基于Java Web的志愿者管理信息系统,由于Java语言的跨平台性,可以挂载在任何服务器上,以供我校,以及南京各大高校组织使用。利用远程数据库连接,可以将整个南京的所有志愿者信息,志愿者活动信息收集整合,创建南京志愿者库以及南京范围内的志愿者活动信息发布平台。南京地区的志愿者资源与志愿者活动资源能够得到整合与合理利用,对于志愿资源的管理也将更加有效与便捷。
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