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（3） 信息沟通方式落后
目前的信息沟通方式如纸介质、快递、项目协调会议、邮件、传真等，既增加了沟通的成本，又需要花费大量人力进行沟通和协调，不可避免的在信息发布和传达过程中发生遗漏和失误问题，给后续的工程管理带来更多困难。在建设过程中，成百上千次的工程变更，不可能保证每个变更都能及时发布和传达相关参与方。同时这些传统的信息沟通手段大多是点对点的形式，不能同时保证多个参与方之间的沟通和协调，不能实现各个参与方在建设项目初期就介入，共同分享知识和积累的经验难以对建设项目全生命周期的信息进行有效管理。
（4） 信息传递延误
信息传递延误主要有两个方面的原因：一是沟通方落后，由于建设项目的参与方地域上的分布特点，使得信息不能及时的传递给对方。另外虽然网络和电子通信工具的日渐普遍，彼此之间可以快速沟通，但是点对点的方式，在信息传达和反馈的时候不可避免的要浪费大量的时间；二是各个参与方内部的层级式组织结构，在意图传达和意见反馈方面拖沓现象严重，不利于审批意见、通知单等信息的迅速传达和获取，尤其是到政府主管部门办理审批意见获取各种使用证书等，层级的管理机构使得需要花费大量时间获取所需的相关的信息。
（5） 信息不能有效集成，关联性差
由于信息的创建、交换和共享没有统一的平台，使得在不同阶段、不同专业人员大多是基于本专业的软件进行信息管理，不能有效利用建设其他阶段知识和经验，且由于数据格式兼容问题，缺乏有效的集成，如造价软件、进度管理软件等。同时由于这些应用软件之间不能实现信息的关联修改，通常某些信息直到传递到下一个阶段，或者下一个参与方处才被发现。因此，当错误发生后，就需要花费人工和和财力等去一点点的查找、核对、修改。
2.2 工程管理信息化概述
工程管理信息化是以对工程负全面责任的业主或其代理人为主导的，建设工程参与各方共同参与的，对工程从立项决策到运营文护的全过程管理的信息化。信息化的核心内容，一是对工程信息资源的开发和利用；二是信息技术在工程管理中的开发和应用。本文就是遵循了信息技术在工程管理的开发和应用来进行研究的。
2.2.1 工程管理信息化的可行性
信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。首先计算机技术的发展，使得成千上万的计算机成为了人们生活和工作中不可缺少的实惠工具。其次通讯技术的发展使得几百万英里的光纤在远距离通信中的速率可达每秒千兆位。最后，网络技术的发展势头来得更为迅猛，几乎所有人都是internet的忠实用户。正是凭借以上分析，可知信息技术的飞速发展从经济上、技术上保证了建设工程管理信息化的可行性：
（1） 经济上，信息设备性能价格比的大幅度提高，使其在工程管理中的普及应用成为可能。
（2） 技术上，信息技术的利用，使工程项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输，使各项目参与单位能够通过网络方便地共享信息、协同工作，从而更有效地综合利用信息资源，促进工程技术水平和管理水平的提高，使从根本上改变工程项目领域高新技术含量不高的局面成为可能。
2.2.2 工程管理信息化的要求
目前，工程项目越来越多地应用信息技术进行辅助管理，但大都还是限于一些局部过程。本文主要是研究基于BIM 技术的工程管理信息化，因此要达到以下要求：
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