移动端合同管理系统设计与实现(3)

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企业合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

完善的合同管理已然成为了企业健康运作的一个重要标志。合同管理可将客户和项目管理融合其中，真正的优化企业的资源，从各个方便进行统筹分析得到更加有价值的信息。有效的合同结算统计提醒保护了企业的资金运营安全，也可以通过数据分析得到客户的评价和各种分类项目中的企业效益。同时监督合同内容的履行情况，也可为后期的业务发展提供相关资料信息。

我现在所在的企业对仍然是请专人人工对纸质的合同进行分类管理。基于目前企业的需要，企业需传统纸质合同与电子版合同共存方式，让公司慢慢转型适应新的模式，在运行中得到一个成熟适用的合同管理系统。相信很多的企业也会有同样的想法，利用科技让合同信息化变得可处理可统计，减少公司的人力支出并得到有价值的统计信息和决策让公司效益提升。

1.2 课题的目的和意义

可以说完善的合同管理是企业运作的一个重要标志。合同管理系统的统计功能使拖放字段的方式即可实现不同的统计，真正简化了烦琐的统计过程，而且非常高效。鉴于我所在的企业的需求，合同管理系统将以两种方式运行：PC端和移动端。这两种方式结合纸质的合同，有效的方便查询统计管理和备份。

在PC端，系统主要将企业所需的合同内容以统一的格式录入到数据库，并且可以进行检索统计。所以PC端需要合同检索和查看详情功能，合同新建功能。合同新建时还需要产生此合同信息的二维码打印下来附在纸质合同封面上，供移动端扫描查询。对于客户信息，需要客户信息检索和新建功能。合同还需要分类管理系统和系统设置功能。

在移动端，系统主要是查询和统计功能，相较于PC端移动端比较灵活方便，但不适用于新数据的录入。该系统的需要有合同信息模块，客户信息模块和信息统计模块。当然移动端还需要扫一扫功能，根据贴在合同中的二维码扫描到合同的详情，也方便使用者不必再去翻看繁琐的合同内容。

这两种方式相辅相成，每个方式都各有自己的特色，供不同需求的使用者使用，减少出错的可能性。

企业可以根据统计得到的数据和统计的结果进行分析，比如什么行业对本企业的效益影响最大，什么客户是企业的老顾客，企业的最大优势在哪里，什么地方有待开发。企业也可以得到什么季度企业运行鼎盛，什么时候是市场淡季，所以合同管理是非常有必要的。虽然企业可以从不同方面评估这些可持续发展的问题，但合同管理得到的数据是绝对有代表意义的。当合同信息管理系统逐渐达到成熟阶段，它给企业带来的影响必定是不可小觑的。

1.3 国内外研究现状

1.4 发展趋势

2 系统分析

系统分析是管理信息类型系统的一个重要且关键的阶段。系统开发人员和用户之间的讨论沟通是完成分析至关重要的步骤，只有当充分了解用户的需求才可以更加完善设计，使系统有更强的实用性。所谓的系统分析其实是一种研究的方略。在对需求模糊的情况下，确定问题本质，了解问题的起因，然后找出各种可行的方案将其进行比对，这样可以帮助开发人员在复杂问题中做出最合理的选择。本系统是关于企业合同管理系统移动端的开发，该系统主要负责是对查询和统计功能。它需要两种身份登录方式，来确保账户的安全和可靠性。