“合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,法律上主要的表现形式但是商品交换。”我国从1999年3月才制定了统一的合同法,所以导致企业从业人员的合同法律意识相较国外比较滞后。但如今也是日渐成熟了,合同从以前的简单不规范随意到现在的逐步细致咬文嚼字慢慢完善,使合同更加具有法律意义,同时使签订的双方增加了法制观念和法律意识。这样双方才能更严格根据合同事项去完成项目,同时也可以根据合同减少不必要的损失。49714
正是合同的出现和合同签订的频繁,合同的厚度,合同所需要的文件,合同的数量越来越多。当企业发展到一定的阶段,满堆的合同就成了一个大问题。不仅需要专人整理,再回头查看更使难上加难,更不要说通过对合同的分析得到有用的信息。企业在管理过程中也会出现像合同原件丢失这样的情况或者在签订合同时没有认真审查对方资质。一旦企业合法权益被损害,将无法保全自己利益的事件也是比比皆是。现在国内外很多企业缺乏一套严谨的合同管理制度对合同管理规范化,法制化,科学化。
由于计算机行业的发展,合同管理将变得信息化,合同管理系统应用于企业论文网,有效的管理统计信息。虽然该系统还不够成熟使用的企业也比较少,但发展前景是很可观的。
现在的市场上已经有了类似的系统,像人事管理系统,物资管理系统,教学管理系统等,合同从之前的不重视到现在越发得到大家的关注,合同管理系统的发展将势不可挡。
发展趋势
随着合同数量文件增多企业需要强力有效的合同管理制度是迫在眉睫。正是在这计算机如此发达的现在,合同管理系统作为一种工具,有效地帮助企业去辅助完成这项制度,该系统肯定会逐渐发展起来。
合同管理系统可以有效的改变企业信息分布散乱的现状,它本身可以提供自定义字段的功能给予企业一个完整规范的数据管理平台。系统还可以减少企业的劳动力造成不必要的浪费,同时也有效的避免了员工手工管理计算的失误。从业人员可以从系统查询统计的不同数据中找到自己所需并提高了效率,从而可以为企业节省时间,避免错过重要的决策。
合同管理系统可以让表单管理得更灵活更精准,为管理部门的统计分析提供了强大的技术支持。不同数据不同项目不同的需求制造的表单可以瞬间从系统中获得,不再需要手工的统计造成遗漏,错误或者信息不完全等等的问题。同时企业负责人可以更好的监控企业的节奏,决定签约方向。
值得一提的是开发合同管理系统也十分的经济。该系统所用的开发工具和开发环境在网络中可以免费的下载如eclipse、HBULIDER、Navicat Premium。所以该系统可以分布在大大小小的企业,企业也可以根据自身特点和需求制定最适合的合同管理系统没有额外的经济压力。
总而言之,合同管理系统的可行性非常强。它满足目标可行性、公司可行性、社会可行性、技术可行性、经济的可行性。合同管理系统的目标就是帮助企业对合同的管理,这样经济又实用的合同管理系统的发展是毋庸置疑的。通过系统的实施和应用可以让合同管理信息化数据化,切实打造企业的竞争力量。
或许在将来,随着合同管理系统的成熟会使合同呈“无纸化”的形式出现,能有效的减少了自然资源的浪费呼应了社会可持续发展的需求。