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3.1 改扩建风险管理系统的方法的基础
改扩建风险管理系统的方法基于以下的基础：
（1） 基于用户角色的权限管理：设计，建设，调度，业主。 保证各类角色都能访问到相关文件。
（2） 以工程为导向的工程文件管理： 施工计划与停役申请， 风险交底数据库与风险交底记录
（3） 共享的安全规范以及系统模板文件。
3.2 需要解决的问题
（1） 根据三级分层方法初步建立施工计划（同时需要包含停役申请的自动生成）。
（2） 根据安全规范以及历史工程数据生成初步的工程危险源数据库（同时需要包含生成具体项目交底记录的管理）。
（3） 根据用户的角色访问各种相关的文件，进行广泛的相同工作。
3.3 改扩建风险管理系统的解决方案
方案由三部分构成：
（1） SharePoint服务器: 用于建立一个网站实现全体人员对系统中文件的协同工作（阅读、修改、发布等）。
（2） 模板文件（新工程生成模板、交底模板、停役申请模板）： 用于建立新工程和管理工程的危险源的交底记录以及停役申请。
（3） 安全规范，工程文件，案例及分析：用于生成参考危险源。
3.4 SharePoint服务器
系统采用最新的微软SharePoint 2013, 对其进行深入定制，使之达到：
（1） 根据用户权限管理文件库
（2） 根据初级分层，二级分层以及关键词快速查找相关文件
（3） 同时具备SharePoint的版本管理工具
（4） 同时达到与公司网站类似的风格
参见以下网站截图：如图3-1、图3-2
图3-1 按角色分类
图3-2 按初级、二级分层查找
同时，SharePoint的系统定制为未来的进一步发展打下了较好的基础。
4 模板文件介绍及网站介绍
4.1 模板文件共有三个：
新工程生成模板功能如下：
（1） 根据用户指定的工程名称，及相关初级分层，二级分层，按照停役申请模板生成初步的施工计划。
（2） 根据用户当前打开的历史工程文件，找到所有危险源供用户选择。 并按照交底模板生成工程的危险源数据库。
4.1.1 交底模板
（1） 供新工程生成模板使用。
（2） 含有生成工程具体交底信息及其管理功能。
4.1.2 停役申请模板
（1） 供新工程生成模板使用。
（2） 含有生成工程具体停役申请生成功能及其管理功能。
4.2 安全规范，工程文件，案例及分析
（1） 安全规范主要用于生成交底数据库
（2） 工程文件分为在建工程和历史工程
1） 历史工程文件可以作为新工程危险源的参考。
2） 在建工程文件可以实现停役申请和项目交底记录的管理。 同时也可以作为新工程的参考危险源。
（3） 案例及分析主要帮助用户分析事故和避免类似事故的发生。
4.3服务器端相关问题和具体使用方法
（1） 用户权限
在用户权限管理方面，采用标准的微软域控制器的管理方式。 在SharePoint建立相关分组，分配相关人员的角色。
用户权限分为：
1） 管理员
2） 设计
3） 建设
4） 监理
5） 业主
（2） 文件库（TBD）
在SharePoint中采用文件库的模板，按照角色的访问权限建立相关文件库。同时设置相关的文件属性和视图。同时使能系统的搜索功能。
4.4 模板功能实现的工具：VBA
4.4.1 VBA的介绍
Visual Basic for Applications（VBA）是一种Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程式视觉化的Basic Script。1994年发行的Excel 5.0版本中，即具备了VBA的宏功能。VBA可使常用的过程或者进程自动化，可以创建自定义的解决方案，最适用于来定制已有的桌面应用程序。
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