1.2开发的目的和意义
采购管理系统最主要实现的是将企业在采购时将材料进出的情况进行系列化的管理,在材料进出仓库和材料数量等信息上进行统筹也合计,这样使运营人员在管理时做到有条不紊,不仅降低了库存占用。使采购变得简单,还为各阶层的人员减轻了人力资源的消耗,减少了在人员管理中出现的材料物流部畅通的情况。通过不断的协调,采购部门使用采购管理系统就能够高效的将仓库中的信息数据及时提交到有需要的部门,调整库存的结构使仓库中材料的数据变得易查询,还准确。这样使公司的运营周期缩短。极大的缓解了有的公司在资金周转上出现紧张的问题。
1.3 研究现状
改革开放以来,我们国家建筑企业依然成为国家经济的命脉,在传统的建筑行业不断受到新的先进科技带来的影响和冲击。很多国有企业也尝试着去建立了大型的库存建模系统,用计算机对库存进行管理,将库存作为大系统的一部分,对于全国的建筑范围行业来说因为信息技术所带来的冲击不仅对工程管理思想,方法以及手段上的持续进行改进,只有通过变换思路,进行创新才能提高客户的满意度。创新不仅是一个国家的灵魂也是一个企业发展的灵魂。只有在不断的变革中企业才能有新的突破。国外的科技化发展比我们要早,无论是军工,化工,汽车,大型机械方面,在企业的采购管理方面发达国家的研究裕发展都要早于我们,所以要增加企业的核心竞争力,变革刻不容缓,随着改革开放以来,现代化进程的加速,建筑企业也得到了很大的发展,那么企业的采购也将进入信息化,科技化时代。人工管理仓库在资源上的消耗,库存频繁的流动,没有现金科技技术的支持,库存变得困难。企业花费大量的钱财来招人管理,却只能是望梅止渴。粗放式的管理模式只能成为历史。建筑材料多种多样,又过于复杂。新的科技方式管理模式应运而生,发展企业采购管理信息化模式刻不容缓。
1.4 预期目标
根据了解的企业各方面的情况,我针对建筑企业为背景开发:一家中等规模的建筑公司,主要经营房地产和家庭装饰。公司的仓库管理模式还停留在人工管理阶段。但是公司每天采购和出库的材料很多,基本没有智能化管理。材料仓库的管理全是人工来记录,很多时候由于量比较大,类别比较复杂造成材料信息丢失和分类管理。要开发的目的是要让仓库材料的管理变得简单,高效,又易于操作和使用。来实现公司在采购管理上锁发上的人力损耗。
开发这个采购管理系统的目的是提高建筑有限公司采购管理的工作效率,减轻员工的工作量,节约部分人力资源的开支。所有的物料的库存量信息一目了然,便于公司查看物料的库存数量,出库信息,采购信息等重要的信息,为公司决策提供了宝贵资料,从而为公司获得更高的利润,节约更多的运输方面的成本。目前采购管理已经在大型的建筑公司中得到了广泛的应用,建筑公司的采购管理也需要现代化和信息化,只有合理的运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。采购管理系统不仅能够提高建筑公司的采购管理效率,而且能够随时掌握物料库存的随时动态,为建筑工地提供必要的物料数量等信息,解决了建筑公司最需要解决的迫切问题,同时采购管理系统对操作人员的要求不高,也合理的节约了成本的投入。文献综述
1.5本章小节
为了完成目标功能的实现,我通过对市场的调查,了解到建材采购的管理大多是人工管理,这样损耗的人力资源实在太大了。不仅耽误了施工进度有时候还会发生意想不到的损失。建材企业的管理系统开发势在必行,在对比国外的成熟管理系统上,我们清楚的明白传统的管理模式必将淘汰,作出需求分析和可行性分析,有了个大概的框架。那么我们就可以将系统的实现定下目标。