Justep基于开放平台的企业办公自动化系统设计与应用(2)

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4.3系统详细设计 14

4.3.1用户登录功能 15

4.3.2会议管理功能 16

4.3.3资产管理功能 20

4.3.4收/发文管理功能 21

4.3.5文档管理功能 22

4.3.6公告管理功能 22

4.3.7人力资源管理功能 23

4.3.8退出登录功能 23

4．4 数据库 23

4.4.1 概念设计 23

4.4.2 逻辑设计 25

4.4.3 数据库表构成 26

5 系统应用 27

5.1会议申请 27

5.2资产使用申请 29

结论 32

致谢 33

参考文献 34

1 引言

科学技术是第一生产力，它的大力发展对于改善人们的生活有着巨大的帮助，可以极大的方便人们的日常生活、工作和学习。随着经济的发展，现代社会的人们已经进入了知识经济和信息时代，这是一个全新的时代，其中充满着机遇与挑战，同时处处都存在竞争[1]。在竞争的大环境下，企业为了生存发展，就需要提高企业核心竞争力，在竞争中求发展。企业为了自身的利益，就需要转变眼光，由于传统的企业办公模式已经无法满足企业需求，就需要做出改变，采用电子产品办公自动化OA 系统，整体提高企业内部的协同合作能力，加强综合能力的提升与工作效率，实现利益的最大化。为了利用好该系统，还要加强对该系统的管理工作，保证其能长期正常为企业的发展服务。企业采用办公自动化OA 系统，会提高企业的办公效率，增加竞争力。

1.1研究背景及意义

以计算机及网络为标志的信息技术的迅速发展引起了世界各国的广泛关注，企业急需一种基于互联网并且能够集成在门户网站上的信息管理和办公自动化与一体的网上办公系统。许多大型企业(如海尔，联想)都致力于OA系统的高层次开发，这将大大地提高办公效率，节省办公成本。一套优秀的办公自动化系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”[2]。但是许多中小型企业的OA系统仍旧处于初级阶段。网络OA采用Internet／Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。各企业是有着成熟市场的公司，由于近年来计算机办公自动化系统的快速发展，而公司主要的办公活动还都是采用人工的方式完成，为了更好地提高公司的竞争力，加快现代化进程，办公自动化系统就是这样产生的。论文网

办公自动化系统是二十世纪七十年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。但是目前许多中小企业的办公自动化程度仍停留在初级阶段，要么是使用没有联网的计算机，使用Microsoft Office系列、WPS系列应用软件来办公；要么是已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是单个个体的办公，网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。然而，随着经济的发展，这样的传统办公方式，已经不合时宜了，企业往往要求是整体办公效率的提升和资源的共享、整合与再利用。所以，现在的办公不仅是个体之间的办公，更是部门之间、企业之间的办公，是企业与外界联系的纽带。企业的网络和Internet相连，操作人员只要点一个键，就可以将网上的技术资料、市场行情、查询信息和预定产品信息与具体的业务相关联。系统的应用能提升企业的竞争力和最大限度地提高利润。