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1.2研究现状
目前办公自动化研究主要集中在企业应用平台的整合，各种应用系统的集成，各种办公自动化软件产品的接口设计，以及基于分布式架构的平台设计等方面。利用Internet，经二次开发的通用办公自动化系统能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通。许多企业现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力。由于正是把事务型、管理型、决策型等不同的应用系统整合在一起，就使值得大家在办公自动化建设方面应引起注意。因此，将来办公自动化的发展趋势将向信息化和智能化方向发展阻；并且在技术选择方面应该符合发展潮流，引入新技术，这也将大大丰富Intranet的应用和表现形式，有利于提高基于网络用户的互交性。
1.3研究内容
企业办公自动化是企业信息化的重要组成部分，是企业管理实现流程化、规范化、制度化、透明化的客观要求，本次毕业设计拟运用现代企业管理理念，系统工程、工业工程知识和方法，设计具有代表性的企业办公自动化系统，并应用开放平台Justep5.2.7开发系统原型。
第一章介绍企业办公自动化系统的研究背景及意义，研究现状和研究内容。
第二章对企业办公自动化进行介绍，包括其含义和组成等。
第三章对企业办公自动化系统进行系统性分析，包括需求分析和功能分析。
第四章讲述企业办公自动化系统的总体设计和详细设计，对该系统进行了组织结构的构建。
第五章对已经设计好的系统进行应用，主要应用会议申请和资产申请。
2 办公自动化系统
2.1企业办公自动化的含义：
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务的都属于办公自动化的领域，在行政机关中大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，也就是办公自动化[3]。企业办公自动化的程度也成为衡量一个企业现代化管理程度高低的重要指标
2.2 企业办公自动化系统的组成：
企业办公自动化系统主要由四部分组成：办公人员，办公流程，办公设备和信息。办公人员通过办公设备使用该自动化系统，按照一定的办公流程，处理办公过程中所遇到的各种问题，对信息的操作有信息采集，信息加工，信息传输和信息保存。
2.3 企业办公自动化系统的特性：
企业办公自动化的核心就是简约办公，故此，它所强调的也正是办公的便捷，而作为办公软件就有着易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性这五个基本的特性。
（1）语音处理－利用计算机对语音信息进行处理的技术，包括语音的输入、识别、合成和存储。
（2）图形与图像处理－使用计算机对图形与图像进行处理的技术。包括图形与图像数字化、增强与复原，图像数字编码，图像分割和图像识别
（3）决策支持技术－决策者利用决策支持软件进行大量数据的收集和分析处理，寻求解决问题的方法和模型，从而做出正确的决策。
2.5 企业办公自动化发展的必要性：
从企业需求上看，办公自动化有着极为重要的意义：
（1）现在企业的部门越来越多，事务也越来越烦琐，部门之间的信息沟通与共享就需要一个平台来实现，而企业办公自动化系统就提供了这样一个高效的平台。
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