南通华宏电器公司存货管理分析(2)

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南通华宏电器有限公司内部设有经理、财务部（包括会计、出纳、财务文员）、市场部（包括业务主管、业务员、业务文员）、仓库管理部（包括仓库主任、质检员、保管员）、采购部（包括采购主任、采购员）、售后服务部。经过近十年的努力，该公司逐步走上轨道，经济效益获得了显著的增长。根据国家商务部、财政部等政府部门和单位联合公布的《家电以旧换新实施办法》，南通市于2012年9月—2014年12月开展了家电“以旧换新”活动。这一政策的实施翻开了南通家电行业崭新的一页，也为南通华宏电器有限公司的发展提供了机遇。

2 南通华宏电器有限公司存货管理方面的现状论文网

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

2.1 存货管理系统方面

南通华宏电器有限公司充分意识到了经营过程中科技运用的高效率，在近几年引进了用友财务软件，并且请专人根据公司的实际情况对软件进行改进，使之能更贴近日常经营活动。实践证明，这一措施的实施为企业带来了很大的效益，公司职员可以较为完整、实时、有序地了解存货信息，提高存货运营管理效率。计算机存货管理系统目前还在不断地提升与改进中，以期能与时俱进。

2.2 存货的采购成本控制方面

南通华宏电器有限公司最初在采购成本方面存在着较多的问题，如产品价格过高，年末存货积压严重等，但在实施了一系列措施后，情况得到了明显的改善。

（1）建立供应商系统。建立供货商及产品档案并输入系统，由采购员根据其变化及时进行更新。企业必须制定相关的规定材料采购员在进行采购前需根据材料市场变化和产品成本定出合理的采购价格,并以此为根据寻找货源，货比三家，尽可能的用最低价格去购进高质量的产品。

（2）科学确定库存量。南通华宏电器有限公司的业务员及时了解市场行情，增强对市场的敏感度，并结合以往经验，合理确定存货经济采购批量和最佳库存量，以减少企业资金占有率，并由财务部门规定误差范围，强调凡是业务员制定采购计划后，实践证明产品的积压或短缺超过规定区间，则一律对相应业务员进行经济处罚，罚款公式为:罚款金额=造成的损失金额*10%

2.3 存货计价方法方面

先进先出，是指购入的产品或者原材料先入库先领用的原则，对于先领用的物品以先入库的的物品单价计算领用物品的的成本。

南通华宏电器有限公司在存货计价方面采用“先进先出法”，这种方法能使期末存货的价值更接近市价，符合现今市场经济的要求，而且便于计算公司日常发出存货和结存存货的成本，更有利于公司的财务处理和长远发展。

3 南通华宏电器有限公司存货管理存在的问题

一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，才能最终提高企业的经济效益。

3.1采购环节控制制度不健全

南通华宏电器有限公司采购环节的控制制度尚不健全，主要是指其不兼容岗位的设置存在问题。公司现在的采购流程是这样的：（1）业务员提出产品请购的书面申请，交由采购员进行采购。（2）采购员根据产品要求在各供货商中进行询价，并最终确定供货商，在业务主任、会计、经理审核批准采购合同后，由买卖双方共同签字盖章。会计保留合同副本，以便在今后进行核对、明确责任。（3）产品到达仓库后，由仓库质检员进行检验，仓库保管员验收，填写产品入库单与存货管理员收发明细账。（4）仓库主任将产品入库单交给财务部，由会计登记明细账。（5）公司财务制度规定：在产品入库后五天内由采购员提出付款申请，经由会计、经理审批签字后，由出纳在网上支付供货商货款。由以上的产品采购程序可以看出，南通华宏电器有限公司在采购环节存在着控制制度不健全的问题。