-
摘要：公文是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。公文的语言突出了公文的特征与性质。公文的语言特点是：准确、清晰、简洁、庄重。在语言运用上与其他应用文体不大相同。22570
- 上一篇：晚唐诗歌研究+文献综述
- 下一篇：宁浩电影作品研究+文献综述
毕业论文关键词：公文写作；语言特点；异同
The language features of documents on writing
Abstract: Document is short for official documents; it is the practical writing with legal authority and canonical format which is used by human in the official practice of social governance and national administration. The document language highlights the characteristics and properties of document. The language features of document are accurate, clear, concise, and grave. Document is quite different from other practical writings on language use.
Key words: document writing; language features; similarities and differences.
前言
公文作为表达国家行政机关意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的主要的载体，从某种程度上来讲是国家法律法规的具体的书面的体现。因此公文写作对所使用语言的要求很高，尤其是要求起草者具有一定的工作实践的基础，懂得行政工作中许多细节的处理办法，而在具体起草的过程中中要求有较好的文字语言工夫。公文写作的语言的基本要求是准确、清晰、简洁、庄重，公文语言的核心是对语言的斟酌。本文将运用汉语言知识来分析公文写作的语言特点，针对公文写作与其他文体写作的区别，明确概述公文写作的语言特点，以便更好的区分与其他文体的不同。
一、公文语言的基本特点
公文作为政府文件是由法定作者制发的，法定作者是指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。公文具有法定的权威性和现行效用两种性质。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。而现行效用是指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。同时公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。“任何公文都是围绕行政机关施政的某一目的而制发的，没有目的性就没有发文的必要”[1] 。以上这些规范了公文写作的基本方向，这大体的写作方向基本奠定了公文写作语言的庄重、简洁、清晰、准确等特点。
（一）公文语言的四大特点
特殊的应用目的使公文具有立意明确，思路清晰等一系列特点。
语言是公文的基本要素，所以公文写作对语言的首要要求是庄重。所谓庄重就是指用词用语考究得体，语境要庄重规范，通俗易懂，但不能随意性太强，更要避免使用一些通用性不强的地方方言。例如“为加强建筑施工现场的监督管理,文护建筑市场的正常秩序,提高文明施工管理水平,确保工程质量和施工安全,根据有关法律、法规,结合成都市实际,制定本规定。”该段语言平实朴素，庄严规范。“加强”“文护”“提高”“确保”等词，逻辑层次明显，有递进感。
“公文最具有实用性，唯其实用，便在语言上更要求简练，否则会不利于公文的执行。”[2]正如郑孝萍所言公文写作语言其次是简洁。公文的作用是为政府机关之间传递政务信息，而不是文学作品，无需太多的修饰语。无关的语言太多，会减弱公文的强调性，干扰公文的主题和核心。因此，在准确说明信息的前提下，务必要求简洁明了。比如，在会议通知中，“请上述通知到的人员带好会议材料和笔记本等物品在规定的时间准时参加会议，不得延误”就不如“请与会人员做好会议准备，准时与会。”来的简洁明了。