[摘 要]随着现代社会的发展,秘书工作也需要有进一步的创新,秘书人员不能抱着以前的被动观念来工作,而是应该主动地适应时代发展从而做出相应地调整。魏征作为古代杰出的大臣,其工作带有秘书的性质,我们应该以史为鉴,汲取古代秘书的智慧,加以创新和应用,从而使我们的工作更加完美。本文的创新点在于能够将魏征与现代秘书的特点结合,从魏征身上找到符合现代发展的特质。26477
[毕业论文关键词]魏征 现代 秘书 借鉴
Modern secretary learn from Wei Zheng
Abstract
With the development of modern society , secretarial work also requires further innovation , secretarial staff can not hold the previous passive concepts to work , but should take the initiative to adapt to the times in order to make adjustments accordingly . As an outstanding Minister Wei Zheng ancient nature of their work with the secretary , we should learn from history, learn from the wisdom of ancient secretary , to be innovative and use , so that our more perfect. Innovation of this characteristic is the ability to combine Secretary Wei Zheng and modern , to find qualities in line with modern development from Wei Zheng body.
Key Words:WeiZheng、Modern secretary、learn
随着社会的发展,秘书人员不再是传统意义上的秘书,由以前的端茶倒水处理杂事的打杂员,变为现在为领导出谋划策的左膀右臂,这对我们秘书工作人员提出了更高的要求。
在国内有许多对秘书工作作出研究的著作,如陆瑜芳的《秘书学概论》对秘书学理论有深刻的研究,提出了秘书工作的四个转变,值得我们借鉴。唐钧的《行政秘书学》对秘书的职场心态作出了新的阐述。史玉峤的《秘书素质与修养通论》中对秘书这一定义做了详细地阐述。而吴兢《贞观政要》中对魏征的事迹做了记录,有利于我们更加了解魏征及其性格行事风格。《全唐文•谏太宗十思疏》记录了魏征与唐太宗之间的事情,有利于我们了解魏征对待唐太宗及其工作的态度,更能从中学到秘书工作的方法。
本文在搜集和研究魏征作为行政秘书人员的史料和成功案例的基础上,依据现有的秘书学概论和相关实践经验,以史为鉴,学习魏征作为秘书的经验。阐述现代行政秘书应具备的知识素养、能力素养等,并分析新形势下行政秘书如何正确自身定位、处理与领导的关系,如何提升完善自己的综合素质。
“贞观之治”的意思是唐太宗李世民在位期间所开创的政治局面。而人们提到贞观之治,最熟悉的大臣就是一代忠谏之士魏征。魏征(AD580—643),据记载为巨鹿曲城人,字玄成,曾经担任过河北武阳郡书记,在隋朝末年战火纷飞时加入了瓦岗军,作为叛军元帅府文学军,负责文书档案的。唐太宗登基之后,他先后担任谏议大夫、光禄大夫、以及秘书监等职位,被封为郑国公,世称魏郑公,谥号“文贞”。魏征刚正不阿,后世称他为“一代名相”。
在古代秘书指的是宫廷里的秘方集,代指物而不代指人,和现代秘书有较大差别。秘书概念的名实相符,是在清末或辛亥革命期间。在不同的时期,秘书的产生方式与身份各不相同。秦汉时期,秘书被称为令史,主要的工作是写材料、分类和保管文件、向上级报告工作、参加重要事项的决定,他们虽然没有一定的官位,但是对上级的作用很大,因此影响力颇高。在魏晋的时候,有专门的秘书部门,秘书的人员和工作得到进一步的分工和细化、秘书的主要任务是辅助上级通常不在第一线。到了唐朝和宋朝,秘书主要的任务是编写行政材料,秘书受中央的管辖并且听从分配、在很多情况下行政长官会被秘书所牵制。到了明清时期,秘书就变成了我们所熟悉的“师爷”,主要协办公事和代办私事。现代行政秘书则是现代行政秘书则是,各个单位各个部门的成员,为上级领导出谋划策提供意见,他们的工作通常具有辅佐、归纳、机密等特点。魏征先后担任的职位都充分说明他扮演一位君王专属行政秘书的角色。
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