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（五）为秘书工作提供了便捷
现代信息技术的发展，把秘书从繁琐、冗杂的工作中解脱出来。随着word、excel、access、powerpoint等一系列办公软件的广泛应用，秘书需要做的就是统计到电脑，结果一目了然。同时，秘书还可以从单位的数据库导出自己需要的数据，这样不仅节省了很多时间，还能预防在人工统计数据时出现的错误。
二、现代信息技术对秘书工作的负面影响来~自^751论+文.网www.751com.cn/
(一)多渠道的信息源使信息的收集、筛选工作复杂化
传统的信息工作主要是以查阅文件、书籍、报刊、记录等书面形式的资料为主。然而，随着电子计算机的普及，新兴电子型信息，如电子期刊、电子图书、光盘数据库、光盘文献、多媒体资料、新闻等也成为了现代秘书收集信息的主要来源。同时，网络的兴起，更好的实现了信息源从印刷型向网络型的完美过渡，秘书人员可以从网络中直接查找到自己所需要的信息，这一系列改变使得现代信息无论从时间到空间，从数量到质量，从搜索到传递，规模都是空前的巨大。这一切都使得秘书人员在收集信息时选择与查询的渠道得以拓宽，信息内容更加丰富。同时，各方面的信息都会汇合起来，信息的筛选也会很困难。
（二）网络的发展使信息的保密性降低
随着科学技术的发展，网络规模的扩大，办公自动化水平得以提高，数据共享的程度也越来越高。但是不管科技如何发展，任何单位或组织的网络都是不允许独立存在的，都必须和国家乃至整个世界的网络连接在一起，这就使得在网络上泄密更加容易。如电子文件就很容易被泄露出去，由于电子文件构成介质的特殊性，有心人士想要对某些信息进行增减、修改将会很容易，并且不易被察觉。如果企业的一些重要或者机密文件以电子文件的形式保存在电脑中，万一发生泄密、认为破坏或被黑客侵入，将会产生严重的负面影响。目前，办公室广泛使用计算机来进行文字处理，信息查询和储存，大量的国家及企业的机密都储存在计算机里面。为了保护这些机密，就不得不要求秘书人员增强保密意识，另外国家及企业要制定一系列的完善的规章制度来做好保密工作，并且还要积极地研究和应用具体的可行的保密措施来保护组织的秘密，使之不被泄露。