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1) 了解建筑物的外部环境
建筑物所处的地点，纬度，海拔高度，室外气温、相对湿度、风向、平均风速，冬季和夏季的日照率等。建筑物周围有无有害气体放散源、灰尘放散源；周围时噪声的要求；属于住宅区、混合区还是工业区；周围建筑的位置、规模和高度；环保、防火和城市规划等部门对本建筑的要求等。
2) 了解所设计的建筑物的特点
a) 规模情况：需要被空调净化的面积和所在的位置。
b) 建筑用途：设计建筑物目前的主要用途，今后可能的改变，例如需扩建等；用户对该建筑物空调标准的要求；对能源计量的要求，如高层或大面积空调是否分区计量核算；各不同用途的房间使用空调的时间和工作时间。
c) 室内参数要求：要求的温度、相对湿度及其允许波动范围，有无区域温差要求；允许的工作区气流速度和均匀度；房间的净化要求；需不需过滤、需要的净化级别；噪声的控制要求等。
d) 负荷情况：一般通过计算出来的负荷量来选择确定空调系统和一些设备的容量功率等等，空调的负荷计算应综合考虑各个方面的因素，包括房间朝向、围护结构的构造，窗的构造和尺寸，设备的发热情况，人员及其流动情况，照明等发热情况，排风量等等一系列的参数，这样才能使得负荷量更为准确，从而作为选择空调的依据。计算出空调负荷后就可对空调系统进行选择以及管线的布置，其中风管、水管的排放和布置应严格按照规范完成管道，至此设计基本结束，方案得以确定。
e) 能源：有无区域供热、供冷及其压力、温度，可供应的量、价格等；在扩建时，原有的锅炉和冷冻设备的情况；电力供应的可靠性、用量有无限制、价格。
此外，新风比的增加在未来发展处于上升的趋势，为了节约能源，在方案确定的时候也可以采用热回收和一些空调新技术，如置换通风、IEC等手段能降低空调能耗，同时建筑物绿化对空调节能也有很大帮助。
4.1.2 方案比较
在空调系统中，空调系统的分类方法并不完全统一，一般有下列几种分法。
(一) 按空气处理设备的设置情况分
1) 集中式系统
空气处理设备（过虑、冷却、加热、加湿设备和风机等）集中设置在空调房间内，空气处理后，由风管送入各房间的系统。也有把除集中处理外，分房间另设有室温调节加热器或过滤器的系统称为集中式系统。采用整体式空调机组并放在空调机房内的系统，一般不称为集中式系统。
2) 分散式系统
将整体组装的空调器（带冷冻机的空调机组、热泵机组、不设集中新风系统的风机盘管机组等）直接放在空调房间内或放在空调房间附近，每个机组只供一个或几个小房间的，或者一个房间内放几个机组的系统。
3) 半集中式系统
集中处理部分或全部风量，然后送往各房间（或各区），在各房间（或各区）再进行处理的系统。包括集中处理新风，经诱导器（全空气或另加冷热盘管）送入室内或各室有风机盘管的系统（即风机盘管与风道并用的系统），也包括分区机组系统等。
（二）按处理空调负荷的输送介质分
1) 全空气系统
房间的全部负荷均由集中处理后的空气负担。属于全空气系统的有：定风量或变风量的单风管或双风管集中式系统（再热系统除外）、全空气诱导系统等。
2) 空气－水系统
空气调节房间的负荷由集中处理的空气负担一部分，其他负荷由水作为介质在送入空调房间时对空气进行再处理（加热、冷却等）的系统。属于空气－水系统的有：再热系统（另设室温调节加热器的系统）、带盘管的诱导系统、风机盘管机组和风道并用的系统等。