1.5 信息化施工的风险与意义
施工是投入大量人力、物力、财力,把设计方案转化为实物产品的重要阶段。为了加强对施工活动的管理,近十几年来,我国完善了建筑法规体系、建立了监理制度、推行了很多活动和重大措施,营造了工程施工的良好环境。在这个氛围下,怎样在施工过程中进行信息化管理,使施工水平上一个台阶,具有重要的现实意义。
施工总承包企业迫切需要进行信息化建设,而信息化建设是一项复杂的系统工程,信息化施工固然作用非凡,但实行信息化施工的风险。但我们能因噎废食吗?当然不行。据相关人士统计,我国企业信息化成功率不到百分之三十,所以许多施工总承包企业面对信息化如此高的失败率,继而开始观望和犹豫是否进行企业信息化建设。建筑施工总承包企业信息化水平评价,就是提高信息化建设成功率,使施工总承包企业有计划、分水平、有成效地稳步推进信息化建设进程。如果施工总承包企业前一个水平的信息化水平评价结论为偏离控制目标,说明施工总承包企业的该水平信息化建设出现严重问题,施工总承包企业需要暂停下一水平的信息化建设,查原因,进行纠偏处理,只有该水平的信息化水平评价达到企业制定的信息化目标要求,才能进入下一个水平的信息化建设。管理学大师德鲁克曾经说过:“无法度量就无法管理”,强调了评价对企业管理的意义。建筑施工总承包企业经营管理的现状及信息化建设的高风险,迫切要求企业加强管理。为了降低风险,企业必须从关注信息系统建设,转向关注信息化建设对企业核心竞争力的提升作用,企业信息化评价也应由“投入为主”,转向以确定各水平信息化水平为主,开展建筑施工总承包企业信息化水平评价的意义,体现在以下几个方面:
1)为大型建筑施工总承包企业信息化建设建立保障
大型建筑施工总承包企业信息化建设周期长,面临许多不确定因素,为使企业信息化建设顺利实施,需要一套与企业信息化建设的不同时期不同水平相结合的配套方法,保持企业信息化建设水平的稳步提升,从而为大型建筑施工总承包企业信息化建设建立保障。
2)加强管理
加强建筑施工总承包企业信息化建设管理信息化建设管理是一个复杂系统工程。它涉及企业的经营管理、作业流程及施工管理,需要施工总承包企业信息化管理者不仅具备专业IT 知识,还需具备建筑施工总承包企业管理知识。作为建筑施工总承包企业信息化建设项目,在项目建设初期,施工总承包企业必须对项目的信息化建设目标有一个客观、全面的总体规划,以降低施工总承包企业信息化建设盲目性;在施工总承包企业信息化建设信息化是施工企业发展的必由之路。建设过程中,施工总承包企业必须保证前一水平信息化建设水平达到要求,才能进行下一水平信息化建设。总之,为了提高施工总承包企业信息化建设成功率,在施工总承包企业信息化建设的每个水平,离不开以水平评价达标贯穿始终的对施工总承包企业信息化建设目标的管理控制。规范大型建筑施工总承包企业信息化建设。
3)建立相关管理机制
目前,一些大型建筑施工总承包企业信息化建设存在盲目投资,控制不力、管理不善等现象,一方面是由于这些企业缺乏专业指导,另一方面是由于缺乏有效信息化建设监督管理机制。而有效的监督管理机制离不开科学、完善、成熟的信息化管理机制。信息化管理机制为施工总承包企业管理者提供方向,随时反馈施工总承包企业信息化建设进程信息,使施工总承包企业信息化管理得到保障。
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