建筑企业管理信息化是指建筑企业利用PC、网络、现代通信手段等技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高企业的生产水平,增加企业的收入,优化企业的管理方式,从而提高建筑企业的核心竞争力。
在《施工总承包企业特级资质标准实施办法》中规定信息化考评原则有二项,一是以应用为主,建筑企业可根据自身的实际情况自主选择软件产品,不过多追求系统功能,信息化考评重在考察企业信息系统的应用情况;二是强调效果,建筑企业应重视信息化建设规划以及标准体系建设,重点考察建筑企业信息化应用成效、系统功能和工作效率、管理水平方面。
目前,我国许多大型的建筑企业已经开始推进管理信息化的建设,这些企业基本上是以工程项目管理作为主体,使用信息技术手段,把成本的管理控制作为中心,辅之以合同管理和办公管理,建立一个全周期的对项目工程实现监控和管理的应用体系,而建筑企业的根本目的是通过这些措施和手段提高企业的办事效率和增加收益。
2.2建筑管理信息系统的发展历程
近年来,网络技术在各行各业,各方各面都得到了极大的应用,而且PC的普及率也得到了极大的提高,传统的组织结构受到了信息化的冲击发生深刻的变化,以内联网、外联网和互联网为基础,管理信息系统向如下方向发展也发生了变化,主要向电子商务、建筑企业流程再造和电子数据交换等方面发展。
随着信息技术的成熟,出现了“IT项目管理控制系统”,该系统使用非常方便,管理者在办公室便能同世界各地工地进行信息交互,随管理者需要,可以直接同总部,分公司,甚至办公室的其他人员直接进行交流,不延误工程时机。而且这个系统也是使用了传统的PC系统平台,用的是微软的视图窗口,便于管理者的使用。建筑企业如果有条件的话还可以建立相应的邮箱电子服务系统,或者建立内部的局域网,和广域网,这队建筑企业的信息传输提供了极大的方便。
项目控制管理系统可以让管理者或者工作人员汲取各家之长,通过顺畅的网络系统,从世界各地获得帮助和支持,对于解决一些工程上的重点难点,具有很大的帮助。而且工作人员也可以通过该系统保证数据传输的精准性,极大的方便了建筑企业的管理。
管理系统纷繁复杂,具有方位广,层次面涉及多的特点,而在建筑行业的应用也只是其一小部分。我国的国家体制相比国外略有不同,这直接导致了我国的建筑企业和国外的建筑企业在某些方面具有一定的差异性。但是不管是国内还是国外,建筑企业在工程项目上的管理还是具有比较相似的特点,所以把国内的项目管理信息系统与国外的来进行对比还是具有深远意义的。国外的软件管理水平领先我国,他们使用计算机软件来辅助管理的技术相对已经比较成熟,而且网络化的进程比之国内也大大的超越了。所以,他们只需要把各个工地和管理者的电脑进行网络连接,管理者便能很清楚、很轻松的对各个工地实行项目管理。我国的设计师们也在进行此类开发和研究,他们通过开发工程项目管理的信息系统来实现信息的综合运用和总部来实行一体化的决策。目前,我们已经有许多成功的案例,把其他行业的优秀管理软件移植到建筑行业中去,而建设全寿命周期的集成是最近国内外研究的热点内容,全寿命周期管理对于工程管理优点是显而易见的。为此而诞生的BIM系统,受到很多国家的专家学者高度的推崇。
我国建筑管理信息系统也涉及到建筑管理的各个层面,但总体看,由于业务相对发达国家管理较为落后,生产水平相对低下,业务流程复杂繁琐等,这些已经对我国建设行业管理信息化的建设造成许多阻碍。