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通过调查，要求系统需要有以下功能特点：
易用性：能够像其他普通管理软件一样有较好的用户体验，方便用户操作，快速掌握系统操作流程。
用户访问控制：针对企业中不同用户访问系统，为了安全性考虑，对用户划分权限，限制系统操作功能，可以考虑使用基于角色的权限控制，即RBAC。
批量处理：为了解决企业数据量大，手动输入效率低下的问题，系统提供了Excel格式的文件导入导出功能，快速导入到数据库和备份数据库功能。
系统快速查询：支持多条件的模糊查询，可用于自定义报表。
系统响应速度快：提高系统性能。
报表功能：为了满足不同业务员的需求，系统可提供按条件分类的系统报表。 回收站机制，数据删除方便简单，同时有数据恢复功能，防止误操作带来不可避免的损失。
开发任何一个基于计算机的系统，都会有一个开发周期，同时还受到各种资源上的限制。因此在每一个项目开发之前，必须完全弄清客户所提供的开发周期和资源限制，并依赖这些数据做系统可行性分析，以避免不必要的项目开发风险，避免人力、物力和财力的浪费。
2.1 业务过程分析
“企业ERP管理软件-采购管理申请计划子模块”需要完成的主要功能有：“用户权限管理”，“商品信息管理”，“采购申请管理”，“采购计划管理”，“采购情况信息管理”，等一系列与业务流程相配套的完整功能，可以用下面的业务流程图2-1来表示它们之间的关系：
图2-1 系统业务流程
2.2 系统功能分析
图2-2系统功能模块图
从图2-2中可以看出采购申请计划系统的所有功能。有用户权限管理、商品信息管理、商品采购申请管理、商品采购计划管理、商品采购情况调查功能。
2.2.1 用户权限管理
用户权限管理
功能 简述 备注
添加用户 1.管理员登录系统，进入“添加用户”功能。2.添加用户信息（用户名、密码）。3.选择“添加”显示“添加成功”，保存所填信息；选择“重填”重新填写信息。 此功能只有管理员有权限。
编辑用户 1.管理员登录系统，进入“编辑用户”功能。2.查看该系统所有用户信息（用户名、密码、角色、添加时间）。3.选择“删除”删除该用户及其信息。
2.2.2 商品信息管理
商品信息管理
功能 简述 备注
商品类别管理 1.用户登录系统，进入“商品类别管理”功能。2.添加商品类别信息（类名、编号）。3.选择“添加”显示“添加成功”，保存所填信息；选择“重填”重新填写信息。4.查看该系统所有商品类别信息（类别名称、编号、添加时间）。4.选择“修改”可以修改信息；选择“删除”删除该类。 此功能只有采购员和销售主管有权限
商品信息添加 1.用户登录系统，进入“商品信息添加”功能。2.选择商品类别。3. 添加商品信息（商品编号、商品名称、规格型号、生产厂商、计量单位、市场价、建议采购价、商品图片、商品简介）。4. 选择“添加”显示“添加成功”，保存所填信息；选择“重填”重新填写信息。
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