企业培训在线考试必将成为当代企业考核员工整体素质的一种高效方式,将企业本身已有信息和资源进行极其有效的利用与整合,并且帮助企业建立基于网络的可持续经验积累机制。充分利用好公司资源,使员工即使人在异地也能及时的通过网络远程接受企业的最新技能考核,以便能够向客户提供更即时更优质的服务。
企业培训在线考试系统诞生至今,基本上有两种主要的观点在不同的角度来推动着此领域的发展;一种观点是,企业培训在线考试应该把更多的任务交给计算机,让更多以前需要人来完成的工作由技术来担当,该观点认为技术在系统中起到主导作用;而另一种观点则认为,企业培训在线考试系统应只是把技术视作工具,该观点认为在线考是为培训者提供一种新的手段,工具只能是工具 ,是不可能取代人的作用的,这种观点认为技术在企业培训在线考试系统中只是起到辅助作用。不可否认,这两种观点是当代影响企业培训在线考试平台发展的重要因素。
1.1.1 在线考试系统
当前,无论是企业还是社会中的各种类型的考试采用的都是传统的考试形式,在这种传统的考试形式下,员工或者其他考试参与者需要完成一次考试基本上需要的过程是:考试组织者安排人员出卷、通知考试时间地点、考生参加考试、收卷、人工阅卷、试卷分析、成绩统计以及审定;我们看到,在传统模式下的完成一次考试,无论在人力还是物力上、时间还是空间上,都需要企业付出极大的成本,而在这个竞争日益激烈的今天,这些成本对于一个企业的发展来说无疑都是极其宝贵的,如若能最大限度的简化考试过程、节省各类型的宝贵资源,那么一个企业就拥有了一个强大的发展优势;而且传统模式下的考核形式,是一个极易出错的事情,有许多主观客观的因素会导致企业无法达到很好的考核员工的目的,所以,传统考核方式已经不能满足现代企业发展的需求。企业迫切的希望用一种更省时省力的快捷方式切实有效地完成考核目的,现在许多著名的大型企业都在争相恐后的发展其利用网络技术来完成的相关培训考核,国际上的很多企业的相关资质认证考试都是以在线考试的形式完成的。
1.2 系统结构简介
1.2.1 系统定义
“企业培训在线考试系统”是以在线的形式,企业员工依据自己的时间以及培训阶段的安排,进入系统选择相对应的考试内容,完成考试后提交,系统会自动将数据进行采集并分析,得到员工的考核成绩,已达到考核目的。
1.2.2 系统简介
企业培训在线考试系统是以企业培训考核为目的,在满足传统企业考核形式的各种要求的基础上,设计了几大主要功能选项。
前台选项:前台选项主要是员工或者管理员进入前台考试或者后台数据管理,员工可选择考试、考试准备、考试、查询成绩等;
员工注册选项:员工注册界面就是指新员工进行相关资料填写完成注册;
密码找回选项:密码找回只是单一的密码找回功能模块;
后台功能选项:后台功能选项主要事管理员管理各相关数据;包括新注册员工的资料或者考试数据的查询、增加、修改、删除。
1.3 问题调研和可行性分析
1.3.1 课题调研
目前的大部分的考试组织方式是由企业培训部门自行提供考试试卷的初稿,再由打印部门排版统一打印,最后再统一组织安排考试时间考试地点,将试卷分发给经过培训的员工;组织者在考试题目的选择、更新、审核,员工提交后对试卷的评定和分析上需要大量的时间与精力成本。由此可见,建立企业培训在线考试系统来实现考试题目的管理与分析,试卷的评定,能够为企业节省出更多的成本,将大大提高企业工作效率。
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