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随着现代科技水平技术的不断提高，计算机科学与技术的发展已经日益成熟，在各个不同的行业与领域中，它都日益发挥着越来越重要的作用，更多的人们开始深刻地意识到其所拥有的强大功能。如果计算机应用能与私企人事信息管理互相结合，那么相较于原来传统的管理制度，其在私企人事管理效率上一定能有很大的突破，并且具有查找方便、检索迅速、存储量大、可靠性高、成本低、寿命长等传统管理所无法比拟的优点。所以，私企人事管理系统的开发，能够为私企人事部门的管理工作省去很多复杂费时的手工操作，对于提高工作效率是很有意义的一件事。
1.1.2 国内外研究现状
目前，我国私企人事管理规划的整体水平还处于不成熟阶段。具体来看，主要是还处于操作化阶段，主要特点是开始将人事管理规划的工作纳入管理职能的一个部分，引进需求分析和供给分析技术、模型，旨在能够较为精准地预估人员的结构、数量和质量的变化，从而做到及时应对，降低风险。而且，正式启用了人事管理规划体系的企业并不是很多，相当一部分企业的员工招聘、晋升等管理工作显得毫无科学依据，过于随意。当然，也有个别先进的企业较早的引进了人事管理规划体系，经过了几年的实践，已经拥有了一套自己的人事管理规划体系，并且正在向战略性人事管理规划进行转变。由于国内整体人事管理的规划发展依旧处于操作性的阶段，所以，目前主要需要实现的任务是：系统学习国外人事管理规划理论，从发展历史到有效性分析等各个方面都要有较深入了解；通过积极推广人事管理规划的方法与理念，令更多的企业意识到人事管理规划活动的必要性与重要性；为企业开展人事管理规划工作提供一个良好的外部环境，使随意的、突发的、主观的招聘、配置、退出等行为失去生存空间。
而在国外，与我国的人事管理信息系统相对应的，是人力资源管理系统(HRMS，Human Resources Management System)，该系统本身与其相应的计算机信息应用技术都已非常成熟。国外几乎所有的发达国家都建立起了一套适合自己的人力资源管理信息系统，值得一提的是，这个系统能够应用于全国的人力资源管理，是全国性的。国外一些发达国家的企事业，对于自身人力资源管理与决策支持系统的开发应用非常重视。尤其是在一些跨国公司，他们更是愿意不惜巨大的投资去开发相应的人力资源管理与决策支持系统。在跨国公司中，人力资源管理与决策支持系统既不是一个普通的人事部，也不是一个福利部门，而是一个围绕如何提高工作效能而设立的由多种活动、信息和数据形成的一个开放性系统。
1.2 调研情况
要想了解私企人事管理系统具体的系统需求并进行合理的系统分析与设计，就必须要对现有的人事管理系统进行详细的调查研究，即需要对一般私企人事信息管理部门的工作进行充分、细致而全面的系统调研。系统调研采取的主要方法，是亲自访问私企人事部门，通过直接的询问、间接的观察等方法去详细了解私企人事信息管理部门的主要流程工作。
通过这些调研，我了解到，人事部门工作的的主要内容包括：新员工入职时人事档案的创建，辞职退休员工的手续办理，员工岗位的调动管理，还有员工信息的查询以及考勤、工资管理等。其工作主要流程为：第一，为新员工建立员工档案，员工调动、辞职、退休，员工信息查询、工资管理等。其次，是对上述工作中的工作记录进行存档。最后，是把各项工作记录分项做成统计报表向上级部门汇报。
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