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1.3 系统的主要特点
本系统的工作界面简单整洁。在一开始的登录界面输入用户名和密码登录系统，系统登录成功后进入相应的管理员/普通用户界面，界面包含：标题栏，在标题栏可以注销登录、更改密码和需求帮助。标题栏接下来就是菜单栏了，在主菜单栏的右边窗口会跳出显示相应操作窗口，在窗口中就可以进行相应的操作。
处理方便简洁的界面外，本系统对不同用户设置了不同的权限。比如：用户管理和工作流程定义等功能模块只有管理员才有编辑使用的权限；对公文的审批处理只有该功能节点上指定的用户才有权限对该文档进行相应的操作等等。
本系统的最大特点在于管理员可以根据工作流程的变更随时更改绘制相应的工作流程，并让相关的公文能够严格按照指定好的工作流程就行流转处理。
总之，本系统继承了以往文书处理系统中的优点，结合了社会的实际应用中的需求，使得文书处理人员工作起来更加便捷，工作效率提高了很多。
1.4 发展趋势
随着我国经济的不断繁荣发展，各领域企业的项目工程开发越来越多，而且性质各不相同，文书信息量庞大。为了政府相关部门能够统筹管理各领域项目开发，掌握主流的经济命脉，为了能够对经济发展过程中不同行业不同项目的开发做合理的评估，政府相关部门必须对其重重把关。如此庞大的工作量如果没有一个合理优化的文书处理系统作为基础几乎是无法实现的，基于工作流的文书处理系统是利用目前在计算机开发中比较成熟的工作流技术为基本框架，各部门结合本身文书性质制定相应的工作流程，并让相关文书按照制定好的工作流程进行流转归档处理的文书处理系统。
工作流技术已经被广泛的运用在企业的经营过程中，这主要也是因为工作流技术能够很好的帮助和支持企业经营过程中的重组过程分析、过程模型的建立和过程的优化试试等方面。既然在企业经营领域工作流技术得到了充分的优化，那么在文书处理方面工作流技术一定可以凭借其高效率、高控制性和灵活适应性等有点大放异彩。
1.5 本文研究内容及主要贡献
现今社会的文书处理系统已经仅仅是简单的文档处理了，现代化文书处理的主要任务就是提高整个工作流程的运作效率。
以前传统的文书处理在很大程度上是对人们的想象力和创造力产生了束缚的，所以使得人们耗费了大量的时间以及精力去手工的处理那些繁杂而且重复的工作，手工处理过程中产生的时间延迟和差错，是现代化的管理中最应该除掉弊端。利用比较先进的、现代化的工具来代替传统的手工作业，这无疑是生产力发展重要的方向。基于工作流的文书处理系统是对传统文书处理方式的改变和进化，它不仅适应了社会的需求还顺应了科技的发展方向。
文书处理系统的实现，是对传统方式工作环境的深刻变革，使文书处理方式更加科学化、规范化以及标准化。经调查研究发现：一个国家的经济现代化是必须依赖于各级管理水平的不断提高以及办公自动化。所以，实现网上办公必将是影响我国整个社会各方面生活的重要因素。
基于工作流的文书处理系统的优势：
（1）建立网络环境，使文书处理超脱了整个时空的限制。
（2）通过创建网上办公系统流程，提高办公效率。
（3）促进文书系统各相关部门的标准化以及规范化。
本系统实现基于工作流的文书处理系统。要求用户采用信息系统设计方法完成整个系统的分析、设计、实现。
具体要求如下：
（1）根据公司的实际工作情况，创建工作流程。 （2）用户创建并发送文书，文书按照已经创建的工作流程进行流转。 （3）用户能够查询公文流转情况。 （4）工作流程中各流程节点的负责人能够查询到本人的待审核文件。 （5）用户能够对需要自己进行审批的文件进行处理。 （6）用户信息管理，主要是能够对增添、删除、修改用户。 （7）用户所属部门管理。
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