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2，该系统可以让员工更加合理有效地安排日常工作。会议室预定管理系统能够使公司会议室资源得到最大的利用。不仅避免了不同部门在开会时间上的碰撞，而且使员工能够更加合理地安排工作时间。
3，可以提高公司的整体管理水平。会议室预定管理系统能使高层及时掌握员工进行会议的情况，从而可以在内容、人员和时间等方面进行督查。然而，会议室预定管理系统更深层次的意义在于，它能够避免会议室架构的重复建设，从而达到资源共享，以防资源浪费。公司想要要充分利用计算机和互联网来提升工作效率，就一定要使用如今信息化的管理方式。面对发展迅速且竞争激烈的计算机行业，改善会议室的预定管理，实施信息的化建设是如今现代企业的必经之路和明智之举。
1.2 国内外研究现状
从 1954 年起，计算机就开始在管理中开发相关程序。最早利用计算机来帮助管理工作的是在美国。50多年以来，计算机处理管理信息的能力有了突飞猛进的发展。1970年后，我国才开始逐步推广计算机在企业管理中的应用。虽然我国计算机的管理技术起步比其他先进国家晚，但是通过几年的坚持和努力，取得了巨大的发展。在我国，计算机的信息处理能力在现代化发展上起了至关重要的作用。目前，各行各业都已经引入了办公自动化(Office Automation-OA)系统，不但提高了办公效率，而且也给工作人员带来了非常大的便捷。办公 OA 系统的研发是基于工作流的概念，就是利用计算机或计算机网络技术使办公业务中的一系列操作按照一定的流程进行。采用 OA 系统可以使企事业实现信息资源的共享，从而达到高效、管理、协同工作的目的。另外，OA 系统可以使企事业信息资源的处理、采集、更新等过程更加实时丰富。当企事业进行决策时，能够得到科学严谨的判别依据。目前，国内外的企业和政府都积极使用OA系统进行日常工作和管理，以提高其工作效率。同时，计算机的管理水平也成为了评价企事业发展先进性的一个重要指标。作为办公自动化系统的一个分支，会议室预定管理系统随着OA系统的发展而不断强大。
有调查表明，自1996年起，企业因不当的会议室管理导致损失接近60亿美元。另一项调查研究表明，企业80%的员工的提拔源于其在会议上的表现，引得上司的关注和赏识。因此如何让会议室得到有效利用是非常有重要意义的。
长期以来，企业通常使用传统的言传方式发布会以信息，人为整理和查询会议记录。这种传统会议模式存在很多缺点。管理者必须在大量的数据中，进行顺序整理，会议查询，会议召开顺序。这不但增加了管理者负担，而且很大程度上会造成管理者的失误。若是投入更多的管理者，不仅增加企业运营成本，还会降低工作效率。
随着计算机的快速发展，以及OA系统在企业单位中的普及，其强大功能已经普遍被人所认识。会议室预定管理系统解决了传统会议管理的复杂、费时、低效等问题，一切交由计算机进行管理通知等操作。
1.3 课题的目的和意义
在企业不断的扩大中，对于资源合理分配有着很大的需求，分配的不好，可能造成资源冗余。合理的分配能够让资源利用率最大化。此次研究的会议室预定管理系统，能够很好地解决大型企业中，不能合理分配会议室的问题。同时简化了会议室管理，灵活调度手段可以即时进行会议室预订，并且自动通知和与会者确认。
1.4 论文组织结构
本文基于MySQL数据库，利用Java语言设计并开发了一套会议室预定管理系统。分了751个章节对论文内容进行阐述，各章节内容如下：
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