图4.2 业务流程分析图
超市管理系统主要业务分析如下。
(1) 进货业务
进货业务是企业生产经营活动中及其重要的一环,它关系到产品质量能否得到保证,生产是否能够顺利进行,采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求;企业进货时对供货商的选择更见慎重,双方不再是讨价还价的买卖关系,而是一种相互依存的合作伙伴关系,并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起,这就关系到供方的供货、服务质量。
下面是进货业务程序的主要内容。
供货商的情况调查:在实施采购之前,超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查,了解公司的具体情况,评定企业的信誉级别和公司的市场口碑,做到准确无误,采购顺利。
采购计划的编制:超市根据自身的资金条件和销售状况,综合分析市场规律,拟定采购计划表。
实施进货计划:根据供货商档案及评审结果,选定供货商;生成订货单给选
定的供货商;双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商,直至签订合同;跟踪合同执行,安排供货进度和货物运输,做好验收入库工作。
(2) 销售业务
销售对一个企业的生存和发展是至关重要的,它不再是传统意义上的“卖东西”,它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素,对内涉及到销售、库存、财务等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战,封闭意着落后,超市要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(3) 库存业务
库存业务是指在生产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当会增加不必要的费用,存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利,并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量,使库存的成本总额最小化。
其主要业务如下。
产品入库、出库、盘库等日常处理。科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如:最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等,进行严格的库存控制工作。汇总统计各类库存数据,反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。
4.5 数据库设计
4.5.1 数据库概念设计
概念结构设计是将分析得到的用户需求抽象为信息结构(即概念模型)的过程,它是整个数据库设计的关键。概念结构的主要特点如下。
(1) 能真实、充分地反映现实世界。
(2) 易于理解。
(3) 易于更改,当应用环境和应用要求改变时,容易对概念模型修改和扩充。
(4) 易于向关系、网状、层次等各种数据模型转换。
概念结构是各种数据模型共同基础,它比数据模型更独立于机器、抽象,更加稳定。为了把用户的数据要求清晰明确的表达出来,通常要建立一种面向问题的数据模型,按照用户的观点来对数据和信息建模。最常用的概念性数据模型就是E-R模型。
超市管理系统各信息实体属性图如下。
图4.3 商品信息实体属性图
图4.4 供货商信息实体属性图
图4.5 客户信息实体属性图
图4.6 客户信息实体属性图
图4.7 进货信息实体属性图
图4.8 销售信息实体属性图
图4.9 库存信息实体属性图
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