三、忠信品质
子曰:“人而无信,不知其可也。大车无輗,小车无軏,其何以行之哉?” 意思是说一个人如果不讲信用,就不知道他还能做什么了!就好像一辆载重的牛车没有了车輗,一辆载人的马车没有车轴一样,那车子还怎么行走呢?这里的忠信品质,是在强调秘书人员在工作中要做到严守机密,恪守信用。诚实守信是做人的根本,作为新时期的秘书工作人员,如果做不到诚实守信,那么将得不到领导、同事和其他社会成员的的信任与支持,秘书工作也会难以开展。
(一)诚实守信
诚实守信是社会主义市场经济发展的基本道德准则,是中华民族的传统美德。随着我国秘书不断发展和变化,诚实守信已然成为秘书人员最基本的职业道德修养。诚实守信是为人之本,从业之要 。首先,做人是否诚实守信是一个人品德修养状况和人格高下的表现。其次,做人是否诚实守信,是能否赢得别人尊重和友善的重要前提条件之一。在秘书工作中,诚实守信是做好一切工作的基本条件。诚实,即忠诚老实,秘书在工作中要讲究实事求是,不说谎话,不弄虚作假,不能只报喜不报忧;守信,即信守承诺,自觉承担本职义务,允诺领导、同事以及他人的事情一定要去做。对于秘书而言,诚实守信是最重要的人格品质。诚实体现在秘书人员不管在任何场合、任何工作中都要做到事实就是。“人非圣贤,孰能无过。过而能改,善莫大焉。” 意思是说每个人都会犯错,但只要能认识到错误并且能够改正,都是情有可原的。秘书工作严谨缜密,而又责任重大。在忙碌繁杂的工作中,秘书或多或少会出现一些错误,作为一个合格的秘书应该及时向领导承认错误、改正错误,而不是隐瞒错误不对上级汇报,逃避责任或者推诿责任。向领导汇报工作情况要讲究实事求是;撰写机关单位文件、引用素材要讲究实事求是;总结秘书工作中的成绩和缺陷也要实事求是。恪守信用体现在秘书人员安排会议会晤的准时与否;能否定期定时完成领导下达的指令和工作任务;收发和传递文件能否准时等方面,如果不能完成任务,必须向领导及时汇报,办事要干净利落,不可拖延或私自改变领导布置的任务,不要轻易允诺自己做不到的事情,答应领导的事情要尽力去完成。因此,秘书要严格要求自己,信守自己的承诺,做到表里如一,言行一致。
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