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从秘书普遍特点来看，秘书在办事、办公以及发挥辅助决策的作用都是在撰写各种各样的文稿体现出来的3。在党政机关中，领导或上级机关要上传下达相关精神，贯彻相关思想时需要机关文秘撰写相关文件，这时文秘人员就要着眼于全局，根据战略方针的情况进行统筹，并且要求机关文秘人员具有较强的政治敏锐性和鉴别力，这样才能把文章写出深度，这就考验了秘书人员的写作能力。同样的，对于企业秘书来说，在企业中需要对于经营管理等提供辅助参谋作用时要拟写相应的文稿，对外宣传企业形象、编写领导传达的战略计划都是以文字的形式呈现的，企业秘书在撰写文稿时，既要符合法律的规定要求、也要忠于企业制文的意图、坚持实事求是的原则4。另外现代企业提供文件材料时，都一般是提供的比较冗长的类型性质复杂的材料相互穿插，所以企业秘书在进行撰文的时候要有严密的思路并对文章的材料进行梳理，这样才能保证写作的效率以及文章的质量，这时也是考验了文秘人员的写作能力。在不同的用人单位中的秘书人员需要有扎实的写作功底和能力，拥有与职位相匹配的专业能力才能从容的在各岗位中作出出色的成绩。
（三）创新能力的要求
身处于知识经济的文秘人员，面对千变万化的新信息，千差万别的现状，必须要不断地更新自己的理论知识，完善自身的知识结构以及具有创新探索的能力，树立起属于文秘人员的创新意识。秘书人员的写作一向区别于其他类型的写作，它需要文秘人员在写作时限制自己的思文，一切按照所给定的主旨及格式进行创作，虽然文秘写作有着这样的特点，但随着全球化的推进和市场经济的不断发展，新时代对于秘书人员的要求也变得多元化，因此，在这样的大环境下，文秘人员的写作能力也需要有所发展与创新。从市场对于秘书的需求以及秘书在知识经济的发展趋势看，文秘人员要从工作内容到工作形式都不断发挥创新能力，并运用于理论知识的增长和实践工作中，而实现这一切的重要前提就是加强自身的写作能力，在稳固并不断加强基础技能的基础上，融入新的思想观念、知识结构，思文倾向，从而达到适应知识经济时代对于创新型秘书人才的需要。
文秘写作能力的创新性的主要体现在于：处理好掌握领导意图与谋篇布局之间的关系、处理好对于材料准确性的判断与文稿观点的关系、处理好文章主旨与表达的关系5。做好这三点的提出的要求，文秘人员才能在纷繁的资料海洋中选用出恰当的材料以灵活的方式处理文章的语言表达，发挥文秘的创造性思文结合具体情况准确表达领导意图，写出令领导或上级满意的文章，协助领导解决各种实际问题。总的来说，文秘工作人员在工作实践中要做到与时俱进，兼收并蓄，跟随着时代的推进，语言表达习惯的不断变化，发挥创新能力，培养创造性思文，不仅在写作能力方面，同时在文秘实际工作中去领悟，去实践，这才是一个文秘工作人员应该有的精神，也是成为一个真正的高素质秘书人才需要具备的条件。