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古代早期的女史也能称作是女秘书，但古代“有女子无才便是德”的说话，让人们忽略了这个事实。随着欧美工业发达国家的发展，女秘书才真正的出现[5]。随着社会经济的发展，社会的需求，以及讲求男女平等的现代社会，从事秘书行业的女性越来越多。我国越来越多的外资企业存在，使得从事秘书职业的女性迅猛增长，女性化趋势越来越明显，出现了女性一统秘书行业天下的局面。
二、女秘书的优势和劣势
当代秘书行业为何会成为女性的主导地位，肯定有它的原因的。是不是女秘书真的更胜于男秘书，我们不妨来探讨一下。
（一） 女秘书的优势：
1．女性最大的优势就是心思缜密。女秘书在处理办公室和领导的日常事务能够详细周到，对事情的细节也能把握好节奏，做到有条有理。有句老话也常说细节决定成败。
2．在语言风格上女性是占优势的。通常在办公室女秘书的号召能力是比较强的。女秘书的表达能力、沟通能力以及社交能力略胜一筹，更能深入人心。对外秘书的形象能够代表公司企业的形象，也是公司企业软实力的一种体现。同时，在遇到一些复杂尴尬的事情的时候，由女秘书出面解决，委婉亲和的语调会让更加容易接受，往往事半功倍[2]。
3．女秘书能够督促领导，提高工作效率。有句老话说“男女搭配，干活不累”。当领导是男性的时候，女秘书与男领导工作的互补极大的提高了工作效率。
当今社会反腐工作一直紧锣密鼓地进行着，女秘书更能加强作风建设，监督领导，甚至不惜一切揭露反腐事实。新社会我们应该抛却对“红颜祸水”的偏见，对所谓的“潜规则”也要客观看待。但是现在社会流传着许多“女小秘”的说法，主要是因为女秘书颜值过高，女秘书和男领导的绯闻满天飞，这一点是相当不利于办公室工作的开展，也为女秘书自身带来许多困扰，带来许多不必要的麻烦；
4．女性擅长喝酒也是极大的优势。对女性而言，能喝酒有时候是一件好事。在商场难免都会有陪领导出去应酬的时候，女秘书是适合出来帮助领导敬酒、挡酒，会赢得客人的好评，有事倍功半的效果。通常企业很多的项目工程，都是在酒桌上谈成的，女秘书在里面会有不少功劳[2]。
（二） 女秘书的劣势：
1．在思维能力方面
女秘书在逻辑能力、抽象能力以及判断推理能力相对差一点。女性在思考方面会比较懒惰，所以思维扩散不及男性秘书。在遇到突发事件，女秘书反向思考能力薄弱，不能够随机应变。
2．在保守秘密方面
女性话多、爱八卦也是作为女秘书的一个很大的弊端。办公室女性聚集多的地方容易惹是非，勾心斗角，很容易引发一些口舌之争，不利于同事间友好相处。同时，秘书的工作性质也要求口风严谨，保守秘密，女秘书话太多容易泄露公司信息，惹祸上身。文献综述
3．在体力忍耐力方面
在压力大的工作环境中，女秘书一般会更加矫情一点，没有男秘书有足够吃苦耐劳的精神，容易抱怨。如若遇到经常加班，会怨声载道，甚至有自我放弃的现象。女秘书的脸皮也相对比较薄，遇到领导的职责，哭泣抹眼泪也是常事，应了那句“女人是水做的”。
三、男秘书的优势和劣势
对于男秘书能否在秘书行业中长久立足，也是众说纷纭，我们现在就来仔细探讨一下。
（一） 男秘书的优势：
1．在思维能力方面
我们常说男性是理性的机器，女性是感性的动物，所以在逻辑能力、抽象能力以及判断推理能力这方面，男性的思维的灵活度和理解能力会强于女性。同时男秘书做事果敢，不优柔寡断，不拖泥带水，遇到突发情况也会更加冷静客观面对处理。因此，在秘书工作中，男秘书通常办事效率比较高。