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    因此,将采购管理这一块纳入企业的ERP系统是优化采购管理流程的第一步,这也是企业实施规范化管理相当必要的一步。这不仅能够解决信息杂乱、传递缓慢的问题,还可以因对物资计划更系统明确而降低企业的采购成本。同时,ERP系统中的其它部门可以在系统中及时有效地采集到需要的信息,这样信息传递准确、及时、全面,大大提高了企业的效率,严格规范了企业业务流程,降低了因人员失误而给企业带来损失的可能性。
     
    图4.2 目前中小制造企业普遍采用的采购管理流程
    利用供应链管理,可以将长期合作的供应商列入ERP系统中,直接略过挑选供应商这一环节,利用计算机直接下单,这样减少了无谓的人员劳动,提高了企业效率。虽然目前中小制造企业可能还不能完全的实施,但是只有企业信息化,才可能实现规范化管理,从而更长远地发展。
    在建立了这些支持系统、企业规范化管理的前提下,再优化采购管理流程。首先将原本死板又费时的串行流程改为并行流程,以节省成本。其次,针对其笼统这个缺点,要做的就是分类,可以将企业采购主要分成两种来讨论:原材料、标准件的采购以及非标准件的采购。最后,一些繁琐的程序以及信息表单可以交由计算机来完成,例如采购标准件时供应商的选择、文档单据数字化。做到这些,才可能实现规范化管理。
    在此,分别就优化设计原材料、标准件的采购管理流程以及非标准件的采购管理流程作以说明。
    4.2.4 原材料、标准件的采购管理流程优化设计
    这里的流程图中没有特地说明部门内部自购,自购的流程相对简单,只要在规定金额内,部门即可自由采购,而超出的需求则需提交至总经理,审批后由采购部门集体采购后下发。优化设计的原材料、标准件的采购管理流程如图4.3。
     
    图4.3 原材料、标准件采购管理流程
    在本流程中,有三个反馈结构,分别是审核采购计划、检验来料质量以及提交采购报告时。本文设计的流程是为了实现企业的规范化管理,在整个流程中,每个活动都有其标准或相对应的模型。在此,主要对审核采购计划举例建模分析。
    审核采购计划主要是要通过规范化的方法计算定量的数据,将其与制订的采购计划对比,在公差允许的范围内则审核通过(这里的公差,暂时规定在±0.5,视企业规模等情况而定)。由于这是原材料、标准件的采购,因此可以利用价格折扣模型,而价格折扣模型是建立在经济订货批量模型(economic order Quantity,EOQ)上的。
    (一)经济订货批量模型
       EOQ是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制)的数量。当企业按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和储存成本之和最小化。该模型有如下假设条件:
    (1)需求率已知,为常量。年需求量以D表示,单位时间需求率以d表示。
    (2)一次订货量无最大最小限制。
    (3)采购、运输均无价格折扣。
    (4)订货提前期已知,为常量。
    (5)订货费与订货批量无关。
    (6)文持库存费是库存量的线性函数。
    (7)补充率为无限大,全部订货一次交付。
    (8)不允许缺货。
    (9)采用固定量系统。
    在以上假设条件下,库存量的变化如图4.4所示。从图4.4可以看出,系统的最大库存量为Q,最小库存量为0,不存在缺货。库存按值为D的固定需求率减少。当库存量降到订货点ROP时,就按固定订货量Q发出订货。经过固定的订货提前期(lead time,LT),新的一批订货Q到达(订货刚好在库存变为0时到达),库存量立即达到Q[18]。
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