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3) 纸质管理存在风险：传统的纸质管理在查找是难以入手、耗时过长。它也无法保证合同安全的存放。
在这样一个背景之下，建设一个具有良好性能并且操作简易的合同管理系统归档子系统，已成为企业的必经之路。
通过合同管理信息系统的建设，实现企业从合同的录入登记、查询、统计的自动化作业模式，实现了企业逐步由传统的合同管理模式转变为专业、现代化的管理模式。这对于企业来说不仅能够最大限度地降低成本，提高工作效率和工作质量，而且为不同岗位或者部门的用户提供不同系统功能的使用操作权限。
1.2 国内外研究现状
1.3 论文的主要内容与结构安排
本文共有751个部分，下面对各个部分进行简短的描述：
第一章对本文的研究背景、国内外研究现状和本文的结构作了相应的描述。
第二章是合同管理系统归档子系统的需求分析，分析了系统的可行性及功能模块的概述。
第三章对合同管理系统归档子系统中各功能模块进行设计，并对其进行详细描述，对本系统所采用的技术进行了简单的概述、原理介绍和优点，这其中包括MVC模式、SSH框架和Ajax技术。
第四章是合同管理系统归档子系统的模块实现，根据需求分析的模块功能对其进行相应的开发。
第五章是合同管理系统归档子系统的系统测试，主要包含各测试用的描述和测试结果。
第751章是总结部分，总结了本系统完成后的一些结论，并且对系统不足的地方加以描述。
2 系统需求分析
2.1 系统设计目标
本系统是合同管理系统中不可或缺的一个子系统。本系统根据企业内部合同管理的相关流程和实际需求，采用了电子化和信息化的平台技术进行研发。随着企业的规模不断扩大，从而导致了企业不断提升对于合同管理的相关要求。因此，研发合同管理系统归档子系统是是势在必行的，也是完全有必要的。本系统的研发目的主要如下：
1) 通过企业对于合同的信息化管理，从而提高企业自身的业务竞争能力。
2) 实现企业的办公自动化，提高企业人员的管理效率。
3) 希望企业人员通过本系统的自动化办公，提高合同管理的效率。
4) 促进企业本身的业务发展，降低管理相关成本。
5) 利用本系统规范企业的经营行为，提高企业的信誉程度。
为了努力达成本系统的研发目的，本系统将以下内容作为系统设计目标：
1) 代替合同管理归档的大部分功能。
2) 结合上海现代商友软件有限公司的实际情况，使软件具有较强的实用性。
3) 用户界面友好，让不具有计算机专业知识的企业内部人员易于使用。
4) 系统易于文护，是本系统能长期使用的重要因素之一。
5) 使本系统成为上海现代商友软件有限公司信息系统的一部分，从而实现公司信息一体化的目标。
2.2 系统可行性分析
一个好的系统不仅能够实现技术可行性，还要保证其功能确实能给用户带来便利以及确保开发一个系统的资金是值得投入的。因此，接下来会在管理可行性、技术可行性和经济可行性三个方面进行分析。
2.2.1 管理可行性分析
随着企业业务的迅速发展与扩大，合同的数量及其涉及相关内容都迅速增加，导致合同审核、审批的任务量也相应增加。在这种情况下，传统的人工审批制度效率的低下已经无法满足企业的大任务量，也无法适应企业的快速发展。除此之外，企业内部各个部门相对比较独立，因为无法实现企业内部资源的相互利用，这就更加导致了整体工作效率很低。
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