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    企业传统的人工模式效率的低下已经无法满足企业日渐增大的任务量，也无法适应企业的快速发展。随着合同数量的增多，合同的各种相关信息资源迅速膨胀增加，传统的人工查询不仅费时费力，而且在某种程度上变成了“不可能完成的任务”。这种人工模式的成本也相对较高。
    现在越来越多的企业开始重视合同管理系统，不仅因为其操作简单灵活、易于掌握，还因为整个系统的文护费用少，却能给企业本身带来更多的利益。因此，合同管理系统归档子系统具有经济可行性。
    2.3    系统功能需求分析
    本系统为合同管理系统归档子系统，因此，本系统最为主要的功能是对合同进行相关的归档工作，从而减轻了企业人员传统的纸质工作量和宝贵的时间。本系统的功能模块主要有：权限模块、超级用户管理模块以及普通管理员模块。
    2.1系统功能模块
    2.3.1    权限模块分析
    系统用户一共分为三种：超级管理员、普通管理员和普通用户。
    超级管理员权限：员工资料的相关设置，例如增加、修改、删除和浏览；修改密码。
    普通管理员：对合同进行一系列的操作，例如增加、修改、删除、浏览、筛选和检索。
    普通用户：没有权限进入系统。
    2.3.2    超级管理员模块
        超级管理员模块
        密码修改、增加用户、修改用户、删除用户、用户一览。
    a)    用户对自己的密码进行修改或更新。
    b)    填写新用户相关信息。
    c)    修改或更新用户相关信息。
    d)    删除离职用户
    e)    浏览所有用户，并进行一定的操作。
    2.3.3    普通管理员模块
        普通管理员模块
        密码修改、增加合同、修改合同、删除合同、合同一览、筛选合同、检索合同
    a)    用户对自己的密码进行修改或更新。
    b)    填写新合同相关信息。
    c)    修改或更新合同相关信息。
    d)    删除合同。
    e)    浏览所有用户，并进行一定的操作。
    f)    根据用户要求筛选合同。
    g)    根据检索条件检索合同。
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