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随着合同数量的增多，合同的各种相关信息资源也相应的成倍增加，传统的人工查询不仅费时费力，而且在某种程度上变成了“不可能完成的任务”。即使传统的人工查询得到了查询结果，但是这种查询方式却无法快速准确的统计企业想要的各种数据，例如合同到期时间、涉及金额等等。在传统的信息查询方式下，每一份合同的每一个数据都是相对独立的，无法实现快速联合的相关查询。
在这样一个背景之下，建设一个具有良好性能并且操作简易的合同管理系统，已成为企业的必经之路。
本文所述的合同管理系统归档子系统不能能够电子化的录入合同的相关信息，系统还会对用户输入的数据进行检查，避免了合同上的一些常规错误。一份合同不仅牵涉了企业自身的巨大利益，更是牵涉到了法律的相关问题。企业使用了本系统则能大大降低企业的出错率，从而降低了法律的风险。
合同本身包含着大量的经营管理信息、市场信息和财务信息等等。换句话说，合同中体现了客户的主要需求以及市场的主要需求，这对于一个企业而言是十分重要的。本系统还可以对企业的合同进行一定的筛选和查询。如果一家企业对合同有规范的相关管理，比如每隔一段季度（或者时间），都对不同类型的合同（或者按照企业的不同需求）进行一个统计，并且进行相关的数据分析，抓住了潜在的上级，提升了企业自身的竞争力。从这个过程中得到的信息对企业以后的发展策略和经营策略有着较为重要的影响。因此，合同管理系统归档子系统具有管理可行性。
2.2.2 技术可行性分析
本文合同管理系统基于B/S模式，采用了Struts2、Spring、Hibernate三大框架技术。基于B/S模式，使得用户可以在个人电脑上通过浏览器登录系统，并且可以使得用户在任何能够接入网络的地方使用系统，方便了管理人员对系统的管理，使得合同管理的各种流程方便地在网络上进行，加快了合同审批中各个环节的速度。采用三大框架，将系统的表现层、业务逻辑层与数据持久层完全分开，方便对系统进行文护以及以后对系统功能的扩展。
本系统是基于B/S模式进行开发的，使用Java语言进行编程，采用了Struts、Spring、Hibernate（即SSH框架）三大框架的相关技术。Java语言有易于开发、可移植性高以及具有良好的安全性等优点。除此之外Java还提供了许多易于编程者开发的接口。本系统使用B/S模式进行开发，具有开发简单、易于文护、业务扩展简单等优点。Struts、Spring、Hibernate（即SSH框架）三大框架更是如今主流使用的框架，这些框架都是开源框架，而且随着Java技术的成熟，SSH框架降低了系统的可文护性。
本系统对于电脑的配置要求较低，由于本系统采用B/S模式进行开发，因此，用户只需一个浏览器即可实现对本系统的使用。但是，本系统对于服务器等的硬件要求较高，需要服务器的各项指标达到系统的最低配置。本系统是在上海现代商友软件有限公司中进行研发的，因此，服务器完全达到本系统的要求。
2.2.3 经济可行性分析
开发本系统所花费的经费也是相对来说较为合理的，除了编程人员外，只有有一台装有相关软件的电脑即可。
随着中国经济的快速发展，越来越多的海外投资者将目光放到中国。每一家企业都想在这经济快速发展的时代，提高自身的竞争力。随着科技的发展和计算机所带来的便捷性，“无纸化”办公也成为了一种必然的趋势。在这两者的共同作用下，企业使用合同管理系统就是其中一个很好的途径来提升企业本身的竞争力。
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