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1.1.1 设计的背景
为了更行之有效地记录职工出勤情况，很多企业购买现代设备，职工考勤刷卡机，考勤机。很多电脑软件设计师费尽心思将企业考勤管理程序和考勤设备相连，根据个人移动信息安排，刷除错误数据，生成更清晰的出勤报告，并将信息存入薪资和福利程序中，使职工的出勤数据和工资直接挂钩。同时，该软件生成的文档可作为历史信息保存，有利于管理员对职工的信息进行分析、盘查和统计，使管理纸质信息职员摆脱琐碎工作，将全部精力毫无保留放到企业人事资源分析、规划工作中。人事管理系统产生完整的记载了职工招聘、个人信息、岗位变迁、个人技能、绩效评估、薪资和福利、到离职等的信息。同时该系统对企业人力资源的管理更全面，还可以产生职工综合信息报表，供企业管理层进行决策参考。
1.1.2 设计的意义
人事管理系统，从发展的角度，从职业生涯规划开始，一点一点记录招聘信息、个人信息、岗位变迁、技能、绩效评估、薪资和福利等个人信息，以便管理者容易访问和检查存储各类信息的如网一般存在的中央数据库，便于统一管理职工信息。
1.2 国内外的研究情况和发展的水平
人事管理系统主导时期在21世纪。发达国家（如美国等）和发展中国家（如中国等）对人事管理战略意义都有了深入大海般的认识,并对国家资源的百分之百利用开始采取行动。世界各地各国都认为，二十一世纪必将成为企业人力管理世纪，企业人力资源的研究贯穿整个世纪，甚至更加迢遥，变化是由以下几个问题引起的：
1.竞争的压力
随着经济全球化惊人发展过程，以及国家政策开放过程，市场上残酷而激烈的竞争迫使企业管理部门将目光投掷于以何种途径降低管理成本，帮助企业减少不断涌来竞争压力和增强与同类行业竞争的能力，帮助企业在市场上占据不败之地。然而领域不同的企业，人事资源管理成本也是各不相同的。顺便说一句，我在这里描述将涉及企业人力资源管理的一个异常重要的领域，既人力资源会计。
2.工作的目标和价值观的改变
随着社会政治、经济、文化发展，人们提升自我各方面要求，对于工作目标和价值观也相应发生天翻地覆变化。这种变化对人事管理部门提出了更高，更远，更久的要求，让企业管理层必须考虑诸如职工的工作类型、工作分析、职工个人生活的尊重，以及为他们提供长远个人发展机会，帮助职工实现升华自我存在感等问题。因此，人事管理系统应运而生。这不仅是企业发展的一小步，更是人类科技发展的一大步。
3.人口老龄化
发达国家由于出生率日益下降，直接导致年轻职员减少，经济人口老龄化。与此同时，少数民族者获得工作的机会增多，更加要求人事管理者行之有效在实践中给予支持，促进职工参加工作，特别是妇女、少数民族和退休人员。针对这种情况，人事管理部门必须紧跟大时代的脚步，及时改革企业管理制度，制定相应灵活的企业管理制度。
4.科技的革新
无论是科技发展的现在，还是充满各种可能的未来，各个行业的发展越来越多地取决于科学和技术的革新、知识与技能的新颖，而对于高新科技的产业更是如此。
1.3 设计的目标
现在仍存在许许多多对人事资源管理系统没有较为清楚思路的管理人员，孤傲相信对于职员的管理，只需堂而皇之地将其信息存入电脑，再用Word或电子表格打印出来就行了。事实上，之前与之后的两种应用是完全不同的。我希望的系统具有以下功能：
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