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(2)日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。
之所以选用Excel服务器为NUT方程式汽车项目构建项目管理系统，就是因为Excel服务器是面向最终用户的，使用它的人就是一个项目自身的管理人员和骨干成员，设计系统的过程就是实际工作中设计管理表格、规划流程、建立管理制度的过程的自然延伸，不需要写一行行代码，也不需要掌握过多的计算机专业知识。这一点，和专门聘请软件公司做开发还是项目组自身做专门开发都有极大地不同。项目组不必为招不来计算机人才而发愁，因为信息化工作的主体，已经不是必须接受专门训练的技术人员，而是项目中的每一位项目成员和每一位管理者。
2.4 MS project 简介
市面上的管理软件很多，在NUT方程式汽车项目管理中所用的项目管理软件是Microsoft Project 2010，它是MS Project软件基于Windows操作系统的第8个版本。MS Project是Microsoft公司发布的一个功能强大、适应性强的项目规划管理软件，它能帮助用户管理从简单的个人计划到复杂的企业任务，使用户能够规划和跟踪任务的进行，让我们更加有力而高效地管理项目。在项目实施的过程中，可以不断接受最新的信息，控制项目工作、日程安排和任务进展，能够让项目团队协调工作。图2.4为MS Project 2010工作界面。
图2.4 MS Project 2010工作界面
MS Project 2010软件的功能[5]：
(1)项目范围管理
使用MS Project 2010的项目分解功能对项目进行分解，并在任何层次上进行信息的汇总。
(2)项目进度管理
MS Project 2010提供了许多进度计划管理方法，通过使用甘特图、日历图以及网络图等，用户在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始与完成时间，自动生成关键路径，方便用户对项目进行更有效的管理。
(3)项目资源管理
MS Project 2010在资源费用的管理中采用自下而上的估算技术，并结合其他技术使费用的估算更为准确。 MS Project 2010在人力资源的管理中提供资源平衡、责任矩阵、资源需求直方图等手段，能对资源进行更合理的分配，同时还能统计资源的工作量、成本和工时信息等内容。
(4)信息沟通管理
MS Project 2010提供丰富的视图和报表为项目中不同类别的人员提供了所需要的信息。项目管理者可以利用电子邮件直接分配任务，更新任务信息并跟踪控制任务的完成情况。
(5)项目综合管理[6]
MS Project 2010包含了项目管理中的多个方面，包括重要的技术和方法，可以对整体项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目目标。
在项目管理中使用MS Project软件，具有以下五个优点：
(1)更有效地管理和了解项目日程；
(2)利用现有数据；
(3)构建专业的图表和图示；
(4)进一步控制资源和财务；
(5)根据需要跟踪项目。
这些功能和优点也正是我们为何选择MS Project来与Excel服务器所构建的NUT方程式汽车项目管理系统混合使用来进行项目管理的重要原因。
3 南京理工大学NUT方程式汽车项目
3.1 南京理工大学NUT方程式汽车项目概述
NUT方程式汽车项目是围绕一个全国性的比赛“中国大学生方程式汽车大赛”展开的，由南京理工大学机械工程学院承办，学校及教务处给予大力支持的一项学生科研活动项目。旨在提高人才培养质量、提高学生的实践能力和创新能力，突出学院专业特点与育人特色，把学生培养成未来的“业内精英”。
中国大学生方程式汽车大赛（Formula Student China, 简称：FSC）是一项由高等院校汽车工程或汽车相关专业在校学生组队参加的汽车设计与制造比赛。各参赛车队按照赛事规则和赛车制造标准，在接近一年的时间内自行设计和制造出一辆在加速、制动、操控性等方面具有优异表现的小型单座赛车、并能够完成全部或部分竞赛环节的比赛。每支车队参赛总注册人数（包括指导教师）不得超过20 人。参赛队伍规模约为大学车队40支，大专及高职4支。
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