VB教材管理系统的设计与实现(2)

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5.6.2 库存教材管理 29

5.7 学费管理与报表打印模块 31

5.7.1 学生专业课教材费支出情况 31

5.7.2学生教材费总支出 32

5.8 部分主要代码设计 34

5.8.1 用户登录窗体代码 34

5.8.2 教材征订窗体代码 36

结论 40

参考文献 41

致谢 42

1 绪论

1.1 系统开发背景

教材管理是学校管理的一部分，属学校管理的范畴。对学校管理的完整定义而言，教材管理工作是保证和推动学校沿着一定的方向,维持学校按教育规律进行正常运转，完成总体工作计划，达成学校教育目标。对教材管理的内容来说，具有一般管理和业务管理的二重性。第一点，教材管理过程中存在与其他职能管理活动中的共同性的管理活动：第二点，对学校而言，教材管理工作又包括了对教材建设研究、教材预订、供应和保管等，具有独特经营职能的管理活动。因此，每一个管理者都需要精通业务，也要擅长管理[1]。

信息管理系统是可以提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法，这些信息涉及到内部业务和外部情报。它按适当的时间间隔供给格式相同的信息，支持一个组织的计划、控制和操作功能，以便辅助决策过程[2]。采用计算机进行教材管理后，还能与教学系统、教务管理系统及其他管理系统联网，从而可以更方便地自各方面得到教材管理工作所需的信息，如每学期所开课程目录、学生班级和人数等。计算机应用于教材管理工作是一种新生事物，对教材工作无疑会带来很大的好处，同时也会带来很多新的问题。为了使计算机的应用更有成效，在准备用计算机进行管理时，应全面规划，统一安排。首先要确立管理系统的长远目标与近期目标；其次应对系统的管理范围和功能提出具体的要求。这样才能使整个工作得以顺利开展，避免造成工作的不协调和人力、物力的浪费[3~4]。

教材管理仍存在教材管理模式落后、教材建设缺乏系统研究、教材管理的信息化程度不高等缺点，应更新观念，树立以人为本的管理理念、调整机构，不断提升教材管理水平、加强教材研究，着力推进精品教材建设工程、建立教材管理系统，实现教材管理高效化[5]。

1.2 系统开发的意义

开发一个好的教材管理系统可以减少教材管理人员的工作量，提高其工作效率。根据所开设的课程，制定教学计划，制定教材计划，对教材进行需求统计，教材入库，出库管理。管理员可以查询每个系的开课课程，所用教材，所需教材数量，对书库进行盘点，维护整个书籍库存。并对书库的入库，出库的书籍进行实时跟踪，实现书籍的出入库落实到人。实现学校的无纸化、网络化的教材管理，从而节省学校的教材管理开支。

1.3 系统现状的分析

每学期开学，学生都要根据所选专业购买大量教材。目前，基本上都是以班级为单位上报，然后统一由学校购买。由于专业门类设置多，每学期的购书任务繁重，不仅要面对不同的出版社，更要面对全校各系、院的教课教师，各班级的学生，而且需要涉及的教材种类范围广，工作量大，另外目前大部分学校对于这项工作还是手工操作，工作没有及时性，不能准确的了解教材的出库及入库情况，这都给教材管理的工作带来了一定程度上的麻烦。