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低成本的数据处理，信息的增删减等，可实现查询各科系开课课程、教材需求信息、订购管理、教材入库和出库、教材信息查询等功能。从目前教材管理系统的广泛运作上来看，本系统不需增加过多的硬件投入也不需要对操作技能方面进行专业的培训，因此，其经济成本是极低的。
3 系统概要设计
3.1 总体结构设计
本教材管理系统的日常业务处理有以下几部分组成：
（1）教材管理。教材的订购工作一般是由各个院系和教材科合力完成。每学期，教材科就将征订教材的通知单下发到各个院系，各个院系根据所要开设的课程选定所需教材，并汇总上报给教材科，教材科再将总的所需教材整理集合交由教务处审理，待批准后开始定制订单交由管理员去采购。采购完之后，再下发到各个院系的学生手中。本模块主要对教材的订购情况、库存情况、入库情况、教材的领取情况进行管理和查询。来!自~751论-文|网www.751com.cn
（2）学费管理与报表打印。根据所领书籍，对本学期的学费进行收取并打印出报表。
（3）学生管理。主要维护和管理学生的基本信息，对教材费用的征订和查询。
（4）系统管理。主要包括用户信息和密码的增、删、改操作以及数据库的维护。
（5）系统帮助。使用户能够快速的得到帮助，操作本系统。
根据以上对系统的分析，将系统划分为如下功能模块结构
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