(2)选择多样化服务的供应商:假如企业要进行集中采购,有时一个能提供有多样化服务的中小型公司也许会更能满足买方的要求,MRO供应商并非一定是材料的原产企业,也并不一定是大型公司。对单独材料的制造企业来说,某一客户的购买额不一定很大。虽然它们在成本方面比较低,但制造商提供的价格不一定就是能让双方同意的价格,并且他们很少能腾出大量空间为购买方提供库存服务。而大型公司因为自己的原因,也很少愿意提供库存服务,并且供应速度在相比之下会相对较慢。总体来说,在和多样化服务的供应商进行交易时,企业数额巨大的采购额会让企业得到一定的采购优势,从而可要求供应商提供打折服务,并且企业可以要求供应商提供库存服务,来降低公司的库存成本。而当企业因为一些特别的原因不想购买这批货物时,因为已经把商品放在供应商那里,所以这部分损失可以和供应商分摊,而且供应商还可以将该批货物通过自己的销售渠道在转卖给其他企业。在供应商库存管理的帮助下,企业在供货方面心里就有了底。除此之外,供应商通过加大库存量和提供多样化服务的手段,也可和一些大企业建立合作伙伴关系[2]。供应商通过大批量的物品买卖,实现薄利润大销量的目的;而且当企业有需要时,往往也会第一个想到这样的供应商。这是一个一箭双雕的方法。
(3)就近原则:在MRO物料采购过程中,不可忽略由于物料运输消耗的时间以及所产生的成本。物料的运输大概占据了物料交货期的1/4。因为MRO物料绝大多数是比较便宜的物品,长时间运输肯定会加大采购的成本,甚至可能超过商品自身的价格。很多企业事实上都已经注意到这点[3]。比如,诺基亚在某个建设工程中,也特邀了它们的重要物料供应商在附近设点。在整个工程中,诺基亚在需要时可以做到对物料的随叫随到,基本腾空了仓库空间。在工程附近的地区也已经大体建成了一个完整的生产线,流畅的交通可以使物料一天内到达,这也是为什么电子企业喜欢将厂房建在那里的原因。以上举例也适用于MRO物料的采购上。 源:自*751`%论,文'网·www.751com.cn/
(4)采用ERP系统:采用ERP(企业资源管理)系统的肯定可以降低企业使用物料的浪费率[4]。对MRO物料的采购管理而言,企业资源管理系统的运用可以为采购人员提供便利,理清员工思绪,提高员工的工作效率,减少员工因为数据繁杂而出现错误的情况,进而价低了采购成本。但有一点我们必须关注,企业资源管理并不是适用于所有情况。对于那些与产量密切相关的产品来说,应用企业资源管理系统的确可以提升效率。但对于其它无关商品,如果不分时间,不计地点,不计结果的地套用企业资源管理,可能不会取得什么好的结果。
(5)加大回款的积极性和速度:积极的给供应商回款对任何一个公司来说都是事关重大的[5]。在互相信任的基础上才能建立良好的合作关系,积极的给供应商打采购款是其中一项重要的环节。这样会在供应商的心理形成一个良好的形象,这样可以提高企业在谈判中的地位,这样企业在因为某种特殊原因而要求更长的回款期的时候也不会说不出口。并且建立在互相信任基础上的合作关系,可以使供应商在物料供不应求时也向企业提供一个合理的价位,这样企业可以得到充足的供应,从而降低采购风险。
1.3 MRO采购的供应管理方法
在厂商的采购体系中,MRO采购以相似于敞篷集市购买的形式存在了很长的时间,供应商数量庞大,有些很大的公司甚至于有1000多家供应商,采购时面对的品牌有10000多种,所以产生的管理成本和风险也很大。企业和学者提出了很多办法和措施来应对和改善MRO采购的不足。其中有的学者依照MRO采购的特点,采购部门运用先进的供应管理方法从外部资源市场寻求货源,产生的MRO采购的供应管理方法主要有:文献综述