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设备管理系统首要的流程是用户的登录，这个可以通过设置密码确保整个系统的安全性。对于一个操作系统来说，安全也是至关重要的。接着由设备人员在数据编辑中完成对运行设备系统所需的基本数据的文护。包括这些信息的增加、修改、删除等，变动都将在这进行操作。系统开始投入使用时，设备管理信息人员应先根据目前企业和单位的实际情况，建立相关设备的信息，当设备情况发生变动后，设备人员要及时完成对库中的信息进行文护。因为企业的设备数量会不断增多，因此特别设立了一个数据查询模块，可以进行相关设备的快速查询。查询功能可以方便管理人员快速了解某个设备的状态及所在位置。由于，考虑到可能会更换管理人员，而又可以确保设备管理系统的安全稳定性，这里添加了一个修改密码功能。使管理人员随时更改密码。另外，还有报表打印输出功能。此功能中对设备数量进行了一个统计，可以方便设备管理人员知道当前的设备中有多少是在使用状态，有多少是已经报废，从而及时进行相应的调整。
2.2技术分析
根据管理员提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，本系统是一个数据库管理和查询的系统，因此，要使用一种具有强大的数据库操作功能、面向对象的可视化语言来进行代码的编写。 Microsoft Visual Basic 6.0 中文版的使用简单，功能强大，完全可以实现这些功能。Visual Basic 6.0使用灵活，操作简单，可视化的操作界面为高效的开发过程提供了前提。而Microsoft Access 2003 功能强大，可以很好的完成数据库的建立，并可以与 Visual Basic 6.0 进行配合，两者相辅相成，共同开发数据库软件是一种很合理的选择。此系统采用微软 Access 2003 建立数据库，用 Visual Basic 6.0 来创建界面，并且用sql语句来访问数据库，实现用户的基本要求。
2.3 操作可行性分析
采用此系统，可以减轻管理人员的工作量，使管理人员从大量繁琐的添表、查表、手工制表中解放出来。能够节省大量的人力、物力，使工作效率大大提高，预计查询速度可以比原人工查询提高几倍以上，并且可以大大提高准确性和精确性，而且可以安全地、完整地保存大量的设备记录。使设备的管理更加规范化，系统化。此项目虽然经济效益不是太大，但可以减轻工作人员的劳动强度，并可以促进企业对设备管理的规范化和自动化，而且价格低廉，所以是有应用价值的，而且在技术上完全是可行的，可以马上进行开发工作。
3 系统开发环境阐述
3.1 操作系统—windows XP
Windows XP 64 位版本提供了一个可伸缩的高性能平台，用于运行基于 Windows 的新一代强大应用程序。这种平台的体系结构可以更有效地处理海量数据，最高可支持 16 TB 的虚拟内存。使用 64 位的 Windows，应用程序可以将足够多的数据预加载到虚拟内存中，以便 Itanium 处理器快速访问这些数据。这种特性减少了将数据载入虚拟内存，以及查找读取数据并将数据写入数据存储设备所花费的时间，因此可使应用程序运行地更快、更高效。
鉴于用户对Windows平台的熟悉程度和Windows平台下的众多软硬件支持，以及Windows平台良好的图形界面、抢占式多任务等众多优点，故采用WindowsXP操作系统平台。
3.2 编程软件环境 Visual Basic 6.0
Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
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