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(2)面向对象
Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
(3)界面友好、易操作
Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
(4)集成环境、处理多种数据信息
Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
(5)Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。
4 系统总体设计
4.1系统功能设计
系统功能设计的主要工作是建立系统模块结构。在模块化结构系统中，由于各个模块之间基本上是相互独立的，所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改，这样就使得复杂的工作变得相对简单、层次简单，同时模块的相对独立也能够有效的防止模块错误的蔓延，从而提高系统的可靠性。
依据之前课题的研究思路结合业务流程的分析画出系统模块结构，有两个问题需要注意：
(1)添加模块。抛开具体业务本身，考虑到信息安全的问题，往往要添加登录模块，登录成功的用户才允许使用系统；为方便系统管理与文护，需要添加系统管理模块，用来管理系统用户的相关信息。
(2)由人工操作到计算机世界的转化过程中，为了便于快速计算机处理数据，往往添加查询按钮。该功能可以快速了解目前某个设备的信息。
(3)我们可以通过设置一个中间量使各表之间进行连接。因此一般的应用程序都会有基础数据管理模块，一般只允许系统管理员使用，用来录入和文护系统编号。
本系统的模块结构图，如图4.1所示
图4.1 模块结构图
1）登录模块
输入用户名和密码，如果用户名和密码正确，进入主界面；否则提示用户明确的错误信息。
2）用户文护模块
修改密码子模块：用于系统管理员进行用户权限设置，其作用是保障任何进入系统的用户可以修改自己的密码。当然不能输入正确的用户名和密码的用户不能进去主界面，因此是没有这个权限的。保障系统安全需要进行输入检验，并进行必要的信息提示。
3）设备编辑模块
管理员对新购入的设备进行删除、修改、添加、查询处理。包括以下几个功能模块：
①设备基本信息子模块：用于显示并更新设备型号、制造厂商等基本信息。
②设备领用登记模块：用于显示并更新设备领用情况。
③设备消耗登记模块：用于显示并更新设备的消耗部门及原因，以便进行及时核对和调配。
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