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现在看来，门禁以及指纹识别等考勤工具可以帮助企业人事了解员工的出席，但是事实上员工不会每天都按时上下班，对于一些特殊情况的处理也是需要向正常考勤一样进行审批存档的。MBP公司同多数公司一样采用纸质申请表格的方式完成非正常考勤情况申请。而纸质申请表存在以下缺点：
1) 公司需要不断的印制大量的申请表格，造成了纸张浪费。
2) 员工想要进行非正常考勤申请的时候，填写表格以及到各个部长处审批的流程，造成了个人及审批人员的工作效率的全部降低。
3) 每次申请不能保证准确性和及时性，高层很难掌握员工动态。
4) 纸质文件的不利保存，月底经常发生员工找不到已审批的申请表的情况。
5) 管理部人员月底进行统计时，在打印出考勤表（一个月内每天上下班时间）后需要对每个员工的申请情况进行审核，需要投入大量的人力及时间。
6) 在每个月的审核结束后，都会产生大量的文件需要保存，日积月累占用空间很大。
7) 查询某个员工某月数据存在很大难度。
现在整个城市都飞快的发展，每个公司都存在着巨大的竞争压力，尤其对于信息行业，为使公司具有更强的竞争力，如何全方面提升公司效率变得尤为重要，公司需要一个系统来适应如今的社会发展、改善公司内部如今存在的严重不足。本课题正是应社会进步需求所提出的有助于解决实际问题的课题。由于它的实用性和高效性一定可以被广泛认可并采用。
本系统是在原有的员工信息系统的基础上增加的一个更加完善的功能主要满足员工在线进行休假申请、病假申请、事假申请、非正常考勤申请以及员工在线对自己某天或者某月的考勤、请假情况进行查询。同时部长可以查看其部门下的所有提出申请的员工 的申请单，并对单据进行审核通过或不通过以及下级审批者指定，可以查看其处理过的单据和没有处理的单据，还可以指定代理帮其进行审批操作。系统最主要的是为方便管理人员进行统计和审核并可以设定假日。系统中所有的申请表、考勤表等信息将全部存储在服务器中，并定时进行备份和文护。其主要具有以下优点：
1) 由在线申请替代纸张文件，消除了纸张浪费，在如今全社会都在呼吁节约资源的社会环境下显得尤为重要。
2) 部长可以对该部门员工提交的申请表单一览，降低了审批时间，有助于提高工作效率。
3) 保证了员工提交申请后部长审批的实时性和准确性。
4) 系统内部的申请单，只有拥有权限才能查看，保证了员工的隐私。
5) 对于一般假日系统自动可以设定，保证了在正常情况下系统进行自动审核，降低了管理部门的工作量，减少了不必要的时间浪费，并提高了准确性。
6) 方便日后随时查询任何存在的数据记录。
7) 数据的定时备份保证了数据的安全性，并节省了大量空间，也不会因为时间久远造成数据丢失。
该系统将实现使申请从纸质文件的复杂、不便的存档到自动化的信息存储的转变，不仅节约资源、提高公司内部工作效率并便于公司领导掌握人员的动向，及时调整人才的分配,同时系统内部自动将“门禁”中的上下班时间导入系统中，减少了手工操作带来的一些繁琐与不便，降低了错误率，使员工情况的记录和统计变得十分简单。这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率。因此,考勤管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。本论文中主要讲述的休假承认模块是整个办公自动化考勤系统中的一个子模块，其用于部长及代理人员操作员工提交的申请表进行承认、否认、退回申请者以及返回等操作。
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