(二) 针对人事系统的开发进行的调研
1、 系统调研目的
随着企业信息化管理在当今各个大中小型公司的应用和实施,包括财务管理系统,源^自!751/文-论/文*网[www.751com.cn,物流管理系统,采购管理系统,销售管理系统,库存管理系统的在企业中的作用体现的价值越来越大,各个公司开始着手于人员配置的最优化,人力资源管理系统的出现,使企业的人力资源部门的员工减轻了以往传统模式的办公方式带来繁重的,复杂的劳动,而使员工能够有更多的时间为企业的战略目标和战略方向作为重点。为了满足人力资源部门的管理更加合理化、规范化、统一化,人力资源管理系统的开发是必不可少的。通过对部分中小企业的调查研究,不论是生产型企业还是IT型企业或是产品代理类型的企业,一套好的人力办公系统是可以帮助提高员工的工作效率,不仅如此,还可以减少人工成本和生产成本。各类型的企业人力资源部门的主要工作是对公司的人员的工资、岗位变动,基本信息、考勤信息、劳动保险、行政内容等工作职责。从而使此系统主要针对人事信息管理、考勤管理、行政管理、工资管理等内容进行设计和编写。
2、 系统需求分析
制作一套系统前提是了解对象的需求,这个是开发系统的前提条件,只有需求明确了,系统才能有设计思路。本套HR管理系统的需求是通过对不同的企业与个人进行调研得出的需求重点进行分析、设计和开发的。根据中小企业的自身的特点,制作一套适合的程序。不但要考虑成本,同时也要增加员工工作的效率,减少了一些繁重的工作的同时要给企业带来高效益。
通过对部分中小企业的调查分析,人力资源部门从事的劳动工作主要包括人员的信息记录,部门人员分配管理,员工工资调整,工资报表,员工的请假信息管理,公司一些人事行政的通知,公司内部和外部的培训信息的管理,根据人力部门的工作重点本系统主要针对人事基本信息,工资管理,培训管理和 员工考勤管理进行开发,同时根据不同职责将系统的权限管理进行划分,分为人事主管(人力资源部经理),财务组长,行政组长和普通用户的权限进行管理。
人事管理主要包括:员工的基本信息(姓名,员工编号,日期,)进行录入添加修改和删除等主要功能。人事主管可设置权限,对用户注册信息进行管理。
财务管理主要包括:员工的工资调整,工资算法,对于员工的工资进行录入证件删除和修改。